allegro-Fortbildung                                             3    Benutzeroberfläche für den Katalogisierer    3.1    Menü "Bearbeiten" Pflichtlektüre: Ein für den Anfang sehr wichtiger Text zum Thema "Bearbeiten" findet sich im "Füllhorn"-Menü unter "Dateneingabe". (Dahinter steckt die Datei inp.rtf)   Drucken Sie sich dies zuerst aus und schauen Sie, wie weit Sie damit kommen. Wenn Ihnen das schon alles klar ist, bietet das Menü "Bearbeiten" keine großen Verständnisprobleme. Was man hier machen kann, ist alles ordentlich aufgeschrieben in der Hilfedatei "menu.rtf". Geben Sie  h menu , dann finden Sie die Liste, die wir mit einigen kleinen Verbesserungen und Zusätzen hier abdrucken: Das Menü "Bearbeiten"  (zwischen "Datei" und "Ansicht") --------------------- Anzeigetext markieren   Gesamten Anzeigetext für Copy-and-Paste markieren.   Statt dessen kann man auch in das Anzeigefeld klicken, dann Strg+a Anzeigetext kopieren   Den markierten Text aus der Anzeige in die Zwischenablage kopieren.   Statt dessen kann man auch, wenn die Schreibmarke im Anzeigefeld ist,   Strg+c verwenden.   Der solchermaßen kopierte Text kann anschließend in jedes andere   Windows-Programm mit  Strg+v  einkopiert werden, z.B. Word. Extern (auch mit Alt+t)   Datensatz dem externen Editor übergeben. Wenn man von dort zurück-   kommt, wird man gefragt, ob der bearbeitete Satz wieder eingelesen   werden soll.   Ob man ihn dann speichert, kann man immer noch entscheiden, denn die   Änderungen sind dann so, als hätte man sie mit der Hand eingegeben.   (Die Hilfsdatei, in der der Satz während der Bearbeitung steht,   heißt übrigens EXX.XXX)   Der Name des externen Editors steht in der INI-Datei: Editor=x   Hier kann man den Namen eines anderen DOS-Texteditors einsetzen,   z.B.   Editor=edit  für den Microsoft-Editor. WinWord ist für   diese Aufgabe nicht geeignet. Read (auch mit Alt+ä)   Externen Datensatz E.ADT einlesen. Nützlich, wenn man einige   Standardkategorien in E.ADT hat, die in jeden Satz aufgenommen werden   müssen. Wieviele das sind, ist egal, sie müssen nur in der Datei   untereinander stehen, d.h. die Datei sieht z.B. einfach so aus: #74 Frankfurt a. M. #75 Suhrkamp   Was darin steht, wird in den momentanen Datensatz eingemischt.   Gleichnamige Felder, die schon vorhanden sind, werden dabei ersetzt.   Hat man so eine Datei, braucht man also nur Alt+ä zu drücken, und   schwupp - alle Felder aus E.ADT sind schon da.   Die Datei E.ADT legt man sich auf das Startverzeichnis (in der   Desktop-Verknüpfung steht dieses unter "Ausführen in...") Neuaufnahme   Neuen Datensatz anlegen. Es steht dann zur Wahl, den aktuellen Satz   zu kopieren oder einen gänzlich neuen anzulegen. Wählt man letzteres,   kommt die Abfrageliste ins Auswahlfeld. Das ist etwas für die   langjährigen Anwender, die an das Arbeiten mit PRESTO gewöhnt waren.   Mit F9 oder Button [Neusatz] kommt dagegen ein Zwischenmenü mit der   Auswahl diverser Satztypen, wodurch jeweils ein Formular aktiviert   wird. >>Tip: hat man versehentlich einen Neusatz angelegt, diesen aber noch        nicht gespeichert, kann man ihn mit dem Menüpunkt "Deaktivieren"        sofort wieder spurlos beseitigen. EingabeFormulare   (Wie Button [Formulare #] oder Alt+# )   Formular-Fenster öffnen.     Es muß dazu eine Formulardatei geben (Typ .frm, Standard: cat.frm).   In Wirklichkeit wird der FLEX  onforms.flx  ausgeführt, der zuerst   feststellt, was für ein Satztyp vorliegt, um dann das dazu am   besten passende Formular anzuzeigen.   Mehr zu Formularen:   h form Markieren/Verschieben   (auch mit Alt+m )   Nur sinnvoll bei hierarchischen Sätzen, also solchen, in denen Unter-   sätze direkt enthalten sind. Solche Untersätze hängen unter dem   Hauptsatz und beginnen mit einer Kategorie #01.   Wirkung dieses Befehls:      Hierarchischen Untersatz markieren/verschieben   Und so wird's gemacht:   Zuerst den Balken auf eine #01 setzen, dann diesen Menüpunkt      aktivieren. (oder Alt+m)  Ein * erscheint vor der #01   Danach den Balken in denjenigen Untersatz bewegen, hinter welchen man      den markierten verschieben will, aber nicht auf die #01, sondern      mindestens eine Zeile darunter.   Dann nochmals den Menüpunkt "Markieren/Verschieben" wählen oder Alt+m   Ausprobieren an der DemoBank! Im Reg. 1 unter  zz hierarch...  findet   man ein Beispiel. Feld kopieren in Reservespeicher  (auch mit Alt+k )   Ausgewählte Kategorie zum Hintergrundspeicher kopieren;   also zuerst den Balken auf das zu kopierende Feld setzen.   Ohne Menü passiert dasselbe mit Alt+k. Satz freigeben   Wenn man einen gesperrten Satz wieder freigeben muß (selten).   (Falls beim Speicherversuch nach einigen Sekunden die Meldung    kommt "Satz ist gesperrt", und man sicher sein kann, daß nicht    gerade jemand anders im Netz daran arbeitet.)   Diese Funktion gibt's auch auf dem ORG-Menü (h org  eingeben). Das Beste ist wirklich, alles selber auszuprobieren, was in diesen Texten steht. Drucken Sie beide aus (inp.rtf und menu.rtf), und dann gehen Sie Punkt für Punkt alles an der Demo-Datenbank durch. >>Tip:     Wenn Sie dann noch mehr über die Hintergründe wissen wollen:     h off  eingeben: der Text hat die Überschrift "Online und Offline".     Da erfahren Sie genauer, warum die Farbe des     Anzeigefeldes wechselt und was Ihnen das sagen soll.     Eine Lektüre, die für mehr Durchblick sorgt! Wenn danach noch Fragen offen sind, schreiben Sie uns, wir verbessern und ergänzen dann die Texte! Keine Scheu dabei, denn wie sollen wir ohne Rückmeldungen wissen, was noch fehlt oder was als rätselhaft empfunden wird?