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Vorbemerkungen
Dieses bibliothekarische Datenformat ist eine Weiterentwicklung des bis
1992 im niedersächsischen Bibliotheksverbund benutzten Formats. Im
Zuge der allegro-Entwicklung
wurde es immer weiter ausgebaut, vor allem wurden neue Datentypen
eingeführt (Normdaten, Lokaldaten etc.), die in der
Verbunddatenbank nicht vertreten waren. Schließlich wurde 1993
das Format "konsolidiert". Das bedeutet, daß Ungereimtheiten
beseitigt, uneinheitliche Praktiken abgebaut und fehlende Elemente
ergänzt wurden. Weitere Ergänzungen kamen 2016 hinzu, nachdem
die Umstellung der Katalogisierung auf RDA bei DNB und Verbünden
erfolgt war. So stellt nun dieses Format eine Entwicklung dar, die sich
nicht auf ein Magnetband-Austauschformat (wie z.B. MAB oder MARC21) gründet,
sondern wesentlich von der praktischen Erfahrung zahlreicher Anwender mit Online-Katalogisierung
geprägt ist. Nach weiterer Vervollständigung und
redaktioneller Überarbeitung liegt mit diesem Papier die
aktuellste und bisher ausführlichste Fassung vor. Sie entspricht
der Software-Version V36.3 ausgeliefert im August 2016. Auch die
für das Musikformat "bolero" entwickelten Erweiterungen sind nun
inbegriffen.Man beachte: die Formatbeschreibung sagt noch nichts darüber aus, ob die Angaben RAK- oder RDA-konform oder anders eingegeben werden, auch nicht wie die Daten indexiert oder angezeigt werden. Diese Dinge sind ausschließlich Sache der lokalen Praxis bzw. der Parametrierung und lokal beliebig anpassungsfähig. Es wird empfohlen, dieses Format in allen Einzelheiten genauestens zu beachten, um die Standardparameter für Import und Export nutzen zu können. Wo Abweichungen bestehen, lassen sich diese meistens mit der Funktion "Globale Manipulation" begradigen (siehe allegro news 36; Handbuch S. 63,200), und es wird empfohlen, dies zu tun. Die Standard-Parameter (Index: CAT.API, Anzeige: D-1.APR etc.) berücksichtigen nicht alle Kategorien, jedoch sind alle in der Konfigurationsdatei A.CFG (bzw. $A.CFG) vorgesehen, d.h. man kann sie alle eingeben. Die Index-Parameter und die Anzeige-Parameter können dagegen freizügig geändert oder erweitert werden.
Es hat sich auch bewährt, dieses Format als Ausgangspunkt zu nutzen, wenn man eine neue Datenbank für andersartige Materialien oder Zwecke anlegen will. Meist ist es dann weniger Arbeit, die notwendigen Modifikationen an den Parametern zu machen, als diese vollständig neu zu entwickeln, mit
Feldgruppen
Die Datenfelder (auch Kategorien genannt) dieses Formates bilden 10 Gruppen; die erste Ziffer zeigt an, zu welcher Gruppe ein Feld gehört (Ausnahmen: #18, #19, #39). Jede Gruppe bezieht sich auf einen bestimmten Aspekt, der meistens durch eine einfache Frage (rechts angegeben) zu umschreiben ist.Normdaten haben als erste Ziffer die der entsprechenden Gruppe,
das zweite Zeichen ist 'n', z.B. #4n für Personenstammdaten.
| #0 | Identifikationsdaten | [Eindeutige Bezeichnungen] |
| #1 | [frei für Daten des Anwenders] | |
| #2 | Titeldaten | Wie heißt das Buch? |
| #3 | Sachdaten | Wovon handelt das Buch? |
| #4/#5 | Personen | Wer hat es geschrieben oder erarbeitet? |
| #6 | Körperschaften | Welche Institution ist daran beteiligt? |
| #7 | Erscheinungsdaten | Woher kommt es? |
| #8 | Fußnoten, Angaben zu Gesamtwerken, Identnummern | Womit hängt es zusammen? |
| #9 | Lokale Daten der Bibliothek (auch f.d. Geschäftsgang) | Wo steht das Buch? |
Ansetzungs- und Vorlageformen
Die Feldinhalte sind grundsätzlich so definiert, daß sie sowohl für die korrekten Registereinträge ("Ansetzungsform") als auch für Anzeige und Druck ("Vorlageform") verwendbar sind, also mit anderen Worten, daß eine Doppelerfassung dieser Formen im allgemeinen nicht nötig ist. Will man jedoch im Einzelfall (aus bibliographischen Gründen) beide Formen registrieren, so gibt es für ein paar Kategorien ein zusätzliches Feld (#18, #19, #39, #73), meistens aber wird die Vorlageform innerhalb des Feldes hinten angehängt, getrennt durch " = " (#00/#01, #40-#69, #76). Hat man also z.B. in #40 die Ansetzungsform des Verfassernamens eingegeben, kann man die Vorlageform mit " = " anhängen; im Register entsteht daraus eine Verweisung. Anders ausgedrückt: die für den Online- Katalog (als künftig einzigen oder wichtigsten Katalog) notwendige Form steht immer im Vordergrund und belegt immer dasselbe Feld; nur im Bedarfsfall wird zusätzlich eine Druck- oder Anzeigeform erfaßt, um korrekte Ausdrucke nach Regelwerk (RAK) zu ermöglichen. Insbesondere ist es nicht notwendig, stets eine RAK-"Verfasserangabe" einzugeben; wenn es aber im Einzelfall sein muß, gibt es dafür die #39.Wiederholbarkeit
Grundsätzlich können alle Felder, für die es überhaupt sinnvoll ist, mehrfach besetzt werden. Die Anzahl zulässiger Mehrfacheinträge ist in der Konfigurationsdatei (A.CFG) einstellbar. Empfohlen wird, die Ziffern 2 bis 9 und (wenn das nicht reicht) dann die Großbuchstaben hinter der Feldbezeichnung anzugeben, z.B. #402 für den zweiten Verfasser usw. Bei dreistelliger Feldbzeichnung, z.B. #31s, werden die Einträge intern mit Semikolon getrennt, denn eine dreistellige Kategorienummer ist in diesem Format als solche nicht wiederholbar. Bei einzelnen Kategorien wird auf die Methode der Wiederholung hingewiesen. Mit V35 kam eine neue Wiederholungstechnik hinzu: die "hochfrequenten Mehrfachfelder". Mehr dazu in der a99-Doku: h vb260.Zur Darstellung des Formats
Anm.: Durch den begrenzten Zeichensatz im HTML-Format, müssen für einige spezielle Zeichen des PC-Zeichensatzes Ersatzdarstellungen eingesetzt werden. Es sind dies:-
[SP] Das Leerzeichen (Spatium, Space)
- $ Das Teilfeldtrennzeichen (normalerweise ASCII 31, das auf der Spitze stehende Dreieck). Auch bei MARC wird in der Dokumenation meist das $ verwendet, in den Daten aber der Code 31.
Das Leerzeichen ist dort, wo es wichtig ist, durch die Zeichenfolge [SP] dargestellt.
Das echte Teilfeld-Trennzeichen (ASCII-Code 31) wird unter DOS auf der PC-Tastatur mit <Strg>- eingegeben (d.h. man drückt <Strg>-Taste und Bindestrich gleichzeitig). Bei den Windows-Programmen: [AltGr]+2 (die '2' links oben).