ZAboM Lektion 11 : Alle Hefte im Umlauf
A. Wie kann man überblicken, welche Hefte insgesamt im Umlauf sind?
Im ZAboM-Menü auf "Hefte im Umlauf" klicken! Was steckt aber dahinter?
Im Register 10 findet man unter u-... die momentan umlaufenden Hefte.
Da steht z.B. eine Eintragung wie diese:
u-z3484/2007/174,100
Das bedeutet: Das Heft 100 vom Band 174 (Jahrgang 2007) der Zeitschrift
z3484 befindet sich im Umlauf.
Jeder Heftumlaufsatz hat einen weiteren Eintrag unter u- mit der
Abo-Idnr, im Beispiel ist es u-zabo0093,100 sowie einen unter der Band-
IdNr, in diesem Fall u-zbnd000062,100 (aber im Reg. 9, denn dies ist
zugleich die eigene IdNr des Heftumlaufsatzes).
Diese Einträge wird man kaum selber benutzen, sie sind in erster Linie
für die FLEX-Funktionen gedacht, damit die jeweils gewünschte
Ergebnismenge gebildet werden kann, also "Umlaufende Hefte" zu einem
Titel, einem Abo oder einem Band (Jeweils auf dem Alt+7-Menü).
B. Was kann man mit einem Heftumlaufsatz tun, wenn er angezeigt wird?
Man sieht z.B. eine Anzeige wie diese:
Heftumlauf ... *bearbeiten* ... *Heft weitergeben*
Jg./Band: 2007/174
Heft: 100
Uml.Name: stdd
momentan bei: ml seit: 12.3.2008
wartend: hmai
Neben den Funktionen "bearbeiten" (im Formular) und "Heft weitergeben"
(s. lektion 10) gibt es noch weitere, die man mit Alt+7 aufrufen kann:
Banddaten
Der zugehörige Banddatensatz wird geholt und angezeigt
(Der Schlüssel dazu steckt in #00)
Abo-Daten
Der zugehörige Abo-Datensatz wird geholt und angezeigt
(Der Schlüssel dazu steckt in #9DA$J)
Titeldaten
Der zugehörige Titeldatensatz wird geholt und angezeigt
(Der Schlüssel dazu steckt in #9DA$T)
C. Was kann man sonst noch machen?
1. Auch mit Alt+# (Formular-Button) kann man den Heftsatz im Formular
bearbeiten. Z.B. könnte man noch eine Mitarbeiterkennung anhängen,
wenn jemand nachträglich hinzukommen soll. Der Code muß dann an
das Unterfeld $m angehängt werden: darin stehen diejenigen, die
das Heft noch nicht hatten. Im FOrmular: "wartend" ...
2. Löschen: Am Ende des Umlaufs wird der Heftumlaufsatz nicht mehr
gebraucht. Man könnte ihn aber jederzeit löschen, wenn etwa das
Heft zurückgegeben wird und sonst niemand mehr an einer Fort-
setzung des Umlaufs interessiert ist.
So findet und löscht man alle Umlaufsätze, die erledigt sind:
1. Mit Alt+6 ZAboM-Menü anzeigen lassen
2. Auf "Hefte im Umlauf" klicken: Die Ergebnismenge aller
Heftumlaufsätze wird gebildet. Kurzliste mit Esc schließen.
3. Im Menü "Finden" (oben zwischen "Ansicht" und "Export")
"Finden / Volltextsuche / Aktuelle Erg.Menge durchsuchen"
und dann als Suchbegriff v000 eingeben
4. Menü "Global / Globale Löschung" und mit Ja bestätigen
Zur Erinnerung:
Hefte werden zuerst im Bandsatz eingetragen, und zwar im Feld #9DN.
Dort sieht man, welche Hefte geliefert wurden. Die Heftumlaufsätze
sind nicht zu diesem Zweck da, sondern nur zur Verfolgung des Umlaufs,
danach kann man sie löschen.