| allegro-Fortbildung 10 Neue Datenbank 10.2 Alte Datenbank im neuen System zugänglich machen Die Frage wird fast jeden Tag gestellt: Wie kriege ich die alte Datenbank in das neue Programm? WICHTIG: Die alte Datenbank muß in keiner Weise verändert werden, sie kann bleiben, wie sie ist und wo sie ist. Wenn sie auf einem anderen (alten) PC ist, muß man sie nur kopieren. >>Einsteiger-Anleitung, Schritt für Schritt ------------------------------------------- Wir setzen voraus: V35 ist installiert, und zwar z.B. auf c:\allegro. 0. Wenn die alte Datenbank auf einem alten PC liegt, muß man sie zuerst auf den neuen kopieren. Tip: Auf keinen Fall einen langen Verzeichnisnamen wählen, also nicht unterhalb von c:\Dokumente und Einstellungen ... oder so. Besser: d:\daten\katalog oder c:\allegro\katalog Oder auf einem Netzlaufwerk, aber auch dort gilt: Verzeichnis- namen so kurz wie möglich, ohne Leer- und Sonderzeichen. Man erspart sich Ärger damit. Im Netz braucht man die Software nur auf dem Server zu installieren, auf den einzelnen PCs dann nur die Schriften. 1. DemoBank starten (vom allegro-Icon auf dem Desktop) 2. "Eigene Datenbanken registrieren" anklicken 3. Den Laufwerksbuchstaben eingeben (auf die Frage "Welches Laufwerk soll nach Datenbanken abgesucht werden?") 4. Warten (Meldung: "Jetzt wird auf K: nach Datenbanken gesucht...") Je nach Größe der Platte kann das dauern! 5. Meldung kommt: "Anzahl der gefundenen Datenbanken:" "Sie sehen gleich die Liste" Bestätigen 6. Liste wird sichtbar, mit Enter bestätigen 7. "Soll die Liste in der DEMO-Datenbank gespeichert werden?" "Dann können Sie anschließend alle Datenbanken von der DEMO aus aufrufen!" Mit [Ja] bestätigen 8. "Datenbanken sind jetzt im Register 4 unter 'db' zu finden" 9. Register 4 erscheint, die Zeilen sehen so aus: 1 db=base -- cfg=s -- c:\allegro\expex 1 db=bol -- cfg=a -- c:\allegro\classix 1 db=cat -- cfg=a -- c:\allegro\katalog 1 db=cool -- cfg=a -- c:\allegro\cool Wenn Sie nur eine Datenbank haben, steht da eben nur eine Zeile. 10. Die gewünschte Datenbank auswählen, z.B. 1 db=cat -- cfg=a -- c:\allegro\katalog Man erhält die Anzeige Db=cat -- CFG=a -- C:\allegro\katalog Elektronische Adresse: C:\allegro\katalog\cat Wobei die letzte Zeile anklickbar ist: Dann wird a99 erneut gestartet und die Datenbank cat auf c:\allegro\katalog erscheint! Wenn aber eine Fehlermeldung kommt: "Datei $x.cfg nicht gefunden" dann heißt offenbar Ihre alte CFG-Datei nicht x.cfg oder $x.cfg, sondern hat einen anderen, mit x anfangenden Namen, z.B. xabc.cfg. Tragen Sie dann in die neu entstandene INI-Datei ein: Konfiguration=xabc ODER machen Sie eine Kopie namens x.cfg von der alten CFG-Datei Ihrer Datenbank. [Beim Standardsystem mit $A.CFG tritt das Problem nicht auf.] 11. Man erhält aber vorher die Information: "Es wurde eine neue INI-Datei namens c:\allegro\katalog\cat.ini angelegt" "Diese können Sie bei Bedarf verbessern (siehe A99.INI)" 12. Nun kann man in der eigenen Datenbank unbegrenzt arbeiten. Die Datei cat.ini, die automatisch entstand, sieht so aus: [General] Konfiguration=a DbName=cat access=5 Und das ist das Minimum für eine INI-Datei. Damit sie funktioniert, muß sie auf dem Datenverzeichnis liegen. Liegt sie woanders, muß noch eine Zeile rein, z.B. DbDir=K:\daten\katalog sonst wüßte a99 gar nicht, wo die Daten liegen. 13. Die nächste Sitzung an der eigenen Datenbank kann man auf drei Arten eröffnen: 1. Ein Icon anlegen auf dem Desktop jedes PCs, der Zugriff haben soll: -- Rechte Maustaste auf einer freien Desktop-Stelle -- "Neu / Verknüpfung" wählen -- Die Frage nach dem "Speicherort" so beantworten: k:\allegro\allegro.exe k:\daten\katalog\cat.ini allgemein also: -- Dann dem Icon noch einen eigenen Namen geben, z.B. "Unser Katalog" 2. Wieder über die DemoBank: Auf deren Startmenü steht nun oben zusätzlich "Eigene Datenbanken benutzen" Klickt man drauf, kommt Register 4 an der Stelle db. Da wählt man die richtige aus, die man gerade erzeugt hat. 3. Direkt von c:\allegro aus einem DOS-Fenster, wo man eingibt: c:\allegro\allegro c:\allegro\katalog\cat wenn das Datenverzeichnis c:\allegro\katalog ist, bzw. z.B. c:\allegro\allegro k:\daten\katalog\cat wenn die Daten auf k:\daten\katalog liegen |