allegro-Fortbildung                                             11    Datenbankadministration    11.2    Index erneuern Sie wissen längst: Die Indexdatei enthält die Register. Ohne Register findet man nichts. Man muß die Indexdatei also erneuern, wenn sie nicht mehr korrekt funktioniert - d.h. irgendwie nicht so reagiert, wie man es gewöhnt ist, oder überhaupt nicht. Das kommt selten vor, aber wenn, pocht Panik an die Tür. Was nicht sein muß! Denn das Erneuern ist ganz leicht. Wenige Knopfdrücke genügen, es zu starten, und dann läuft es vollautomatisch. Wie es geht, steht weiter unten. Sinnvoll ist das Index-Erneuern auch in anderen Fällen: Index erneuern MUSS immer dann sein, wenn man Änderungen an den Indexparametern vorgenommen hat. An der Vorschrift also, wie aus einem Datensatz die Registereinträge zu bilden sind. Denn solche Änderungen wirken sich nicht automatisch sofort auf alle schon vorhandenen Daten aus, sondern nur auf neue Datensätze, die erst danach eingespeist werden. Erneuert man den Index, werden die Änderungen auch für alle schon vorhandenen Daten wirksam. Und gleichzeitig werden die Kurzanzeige und die Restriktionsdatei erneuert sowie die Satztabelle, falls sie nicht mehr vorhanden ist. Diese Dateien kann man andererseits auch getrennt erneuern, vom selben Menü aus. Wer Bescheid weiß, kann damit viel Zeit sparen, denn der Index braucht VIEL mehr Zeit als die anderen Dateien. In größeren Abständen kann es sein, daß die Indexdatei (im Normalfall CAT.ADX) sich  stark vergrößert hat, da sie durch viele Löschungen oder andere Aktionen intern Leerräume enthält und deshalb unnötig viel Platz beansprucht; evtl. wird der Zugriff auch etwas langsamer dadurch. Um diesem Mißstande dann abzuhelfen, gibt es eine viel schnellere Methode als die Erneuerung: die "Kompaktierung". Wenn man den Index gerade erst erneuert oder die Datenbank neu aufgebaut hat, bringt das Kompaktieren aber nichts, denn es wird in dem Zusammenhang sowieso nebenbei gemacht. Beim Start der Erneuerung sollte in etwa doppelt so viel Platz frei sein, wie der aktuelle Index selbst einnimmt. Meistens reicht zwar weniger, doch ist das nicht gut vorhersehbar. Die heutigen Rechner haben alle von Hause aus soviel Platz, daß man dieses Problem vergessen kann, außer bei extrem großen Datenbanken. Und so wird's gemacht - nur 4mal klicken: Füllhorn   (Alt+h)    (Re-)Organisieren        Index erneuern        Die Frage "Index erneuern - wirklich?" mit [Ja] beantworten. Jetzt nicht erschrecken! a99 verschwindet nämlich und es kommt ein schwarzes DOS-Fenster, in dem nun lauter Meldungen durchlaufen. Das ist normal! So kann man den Fortgang der Arbeit verfolgen, denn es dauert, je nach Größe der Datenbank, doch mehr als nur ein paar Sekunden. Wenn's erledigt ist, kommt a99 wieder zum Vorschein und man kann weitermachen, als wäre nichts gewesen. >>Hinweis: Weil der Prozeß in einem DOS-Fenster läuft, kann es sein, daß man Probleme mit der Länge der Pfadnamen bekommt. Generell ist es sinnvoll, die Namen nicht zu lang zu machen, i.d.R. unter 128 Zeichen. Auch UNC-Namen gehen unter DOS nicht! Auf dem Menü "Reorganisieren" sehen Sie ja, daß auch die anderen Erneuerungen (Satztabelle, Kurzanzeige,...) genauso leicht zu starten sind, wie die Index-Erneuerung. >>ZusatzTip: Die Funktion "Datenbank ganz neu aufbauen" dauert am längsten, ist aber am gründlichsten: dabei verschwinden auch alle nicht mehr gültigen Datensätze, die im Register 1 oben am Anfang unter den mit // beginnenden Einträgen stehen. Geben Sie  h orghlp   (oder HILFE..HILFE..HILFE) dann erfahren Sie noch viel mehr über diese Dinge. Gut zu wissen: a99 merkt selber (das DOS-CockPit konnte das nicht), ob gerade sonstwer an der Datenbank beschäftigt ist, denn das Index-Erneuern sollte dann lieber nicht gemacht werden. Es kommt dann die Meldung "Geht nicht, Datenbank ist in Benutzung!" Allerdings, wer und wo der/die Betreffende ist, das kann auch a99 nicht heraus- finden, da muß man selber nachforschen ...