Fortbildungskurs                                    12    Listen und Exporte    12.3    Zum Thema "Neuerwerbungsliste" Zu den allerschwierigsten Problemen gehört, man glaubt es kaum, die Erstellung einer Neuerwerbungsliste. Klar, man wünscht sich, dem Computer sagen zu können: "So, jetzt wirf mir mal die Liste der Neuerwerbungen seit 1.5.2005 aus!" Solche Vorstellungen werden Sie aber wohl inzwischen nicht mehr haben!? Die erste, hemdsärmelige Idee ist: Nuja, wir haben das Erfassungsdatum, das ist im Register 9 unter D indexiert! Bilden wir also dort die Ergebnismenge, dann Menü "Ansicht / Ergebnismenge in Druckform", und das war's! Spaßeshalber sollten Sie das gleich mal versuchen, es kann nichts dabei kaputtgehen! Aber Sie sehen dabei schon ein paar Probleme: -- Satztypen, die nicht hineingehören, z.B. Stammsätze, Exemplarsätze.. -- Titelsätze, die besser nicht hinein sollten: alte Bücher, die man    neu eingearbeitet hat, oder Retro-Katalogisate -- Was ist mit neuen Untersätzen mehrbändiger Werke? Kriegt man es    hin, dann den Hauptsatz + neuen Untersatz in der Liste zu haben?    (Dies ist Sache der verwendeten Exportparameter) -- Unbrauchbare Sortierung: nicht alphabetisch, sondern nach Sach-    gruppen hätte man's gerne (Listenproduktion!) -- Zu umfangreicher Output, man will vielleicht nur eine Kurzliste    oder Tabelle. Das Hauptproblem ist also in jedem Fall die Bildung der Ergebnismenge. Hat man diese, kann man sie in jeder gewünschten Weise exportieren! Ab V25.5 gibt es einen neuen FLEX, genannt NEL.FLX, der die nötige Unterstützung zur Bildung der Ergebnismenge leistet. 1. Ergebnismenge bilden    Starten Sie mit Eingabe von  X nel  oder vom Export-Komfortmenü.    Sie sehen dann zuerst den Kalender: Wählen Sie den ersten Tag aus,    bei dem die Datenmenge beginnen soll. Zuerst den gewünschten Monat    anzeigen lassen, dann das betr. Tagesdatum im Kalender anklicken. 2. Es kommt die Frage: "Welches Feld muss vorkommen?" und vorgegeben    wird die #20. Einen Titel sollte ja jede Neuerwerbung haben.    Bei Bedarf gibt man eine andere Nummer ein.    Der FLEX wählt dann alle Datensätze aus, die das betr. Feld    enthalten, d.h. andere Satztypen fallen weg.    >>ExpertenTip: Wer will, kann eigene Auswahlkriterien in den FLEX      NEL.FLX einbauen. 3. Dann wird gefragt:    Jahreszahl, die als Grenze gelten soll         (d.h. ältere Titel sollen nicht hinein)    Man hat hier die Möglichkeit, eine zeitliche Grenze zu setzen.    Die Erg.Menge wird nun nochmals durchgearbeitet, um die älteren    Titel herauszunehmen.    Die Kurzliste wird dann angezeigt. (Der FLEX ist hier zu Ende!)    >>Achtung: wer nicht A.CFG hat, muß eine andere Nummer als #76      in diese Prüfung einbauen. Das ist in  nel.flx  kommentiert. 4. Sortieren Sie sich diese Kurzliste in der gewünschten Ordnung.    Wenn dies mit den vorhandenen Kriterien nicht möglich ist,    kann man über die "Listenproduktion" oder "View"-Funktion auch    noch eine andere Ordnung erreichen. 5. Mit der Entf.-Taste nehmen Sie evtl. noch diejenigen Titel aus der    Kurzliste heraus, die nicht in der NEL stehen sollen. 6. Produktion    Auf dem Export-Komfortmenü können Sie alle verfügbaren Funktionen    nutzen, um die bestgeeignete Form der Liste oder Datei zu erstellen.    Vielleicht genügt eine Tabelle! Die kann man hernach leicht mit    Winword noch nachbearbeiten. >>Tip:  Mit ALt+e sehen Sie in der Liste der Ergebnismengen auch noch die Liste der sämtlichen Datensätze, die in dem Zeitraum angefallen sind, und die der Teilmenge, die eine #20 enthalten, also vor der Herausnahme der älteren Titel.