allegro-Fortbildung 3 Benutzeroberfläche für den Katalogisierer 3.2 Menü "Ansicht" Auch hier gilt: alles sofort an der DemoBank ausprobieren (aber mindestens das, was man noch nie gemacht hat...) Dieses Menü ist im Hilfetext menu.rtf nicht so genau beschrieben, deshalb hier einige ausführlichere Bemerkungen dazu. Aktueller Satz in Druckform Der momentane Datensatz wird im Druckformat angezeigt. Benutzt wird dazu eine Parameterdatei. Welche das ist, das kriegen Sie so raus: "Menü Global / Datenbank-Info" Dann kommt einige Information zur Datenbank, darunter diese: Anzeigeparam. d-wrtf Druckparam. p-w im Normalfall. Hier wäre es also die Datei p-w.apr, in der die genaue Vorschrift steht, wie ein Datensatz abgedruckt werden soll. Eine andere als p-w.apr kann man einstellen, indem man in der INI-Datei die Eintragung PrintParameter=... ändert. Während der Sitzung geht das mit dem FLEX-Befehl print p <name> Aktuelle Erg.Menge in Druckform Hiermit wird nicht der momentane Satz, sondern die ganze momentane Erg.Menge in Druckform angezeigt. Und zwar in der Reihenfolge, die man vorher (durch Sortier-Button!) hergestellt hat. Maximale Gesamtgröße der Liste ist 256K. Wenn man die Liste nicht sofort druckt, kann man sie -- mit Copy&Paste z.B. in Word übernehmen -- Vom Menü "Datei / Anzeige speichern als..." in eine Datei speichern. Dateityp muß .RTF sein, wenn man sie später mit Word o.a. einlesen will. Kurzliste der Erg.Menge Ergebnismenge als Kurzliste zeigen. Dasselbe kriegt man mit dem Button [List] im Kurzanzeige-Fenster! Auch die Kurzliste kann man drucken, kopieren oder speichern. Internformat Im Anzeigefeld erscheint der Satz im Internformat, also mit allen Kategorienummern. Nochmals F5 schaltet zur Normalanzeige zurück. Normalerweise verwendet man für diesen Zweck F5 , genau wie beim alten DOS-Programm PRESTO. Oder Alt+z, wenn F5 mal nicht geht. >>SonderTip: F5 geht auch dann, wenn der Index oder die Kurzliste offen ist Anzeigeparameter wechseln Man kann eine andere Parameterdatei auswählen, wenn man damit Bescheid weiß. (Bei PRESTO war das F2 F2 ...) Dasselbe geht mit dem FLEX-Befehl display p <name> . Ergebnismengen Liste der Ergebnismengen zeigen (Auch: Alt+e). Siehe Lektion --> 1.2 >>ExtraTip: um die Liste der Erg.Mengen in das Anzeigefeld zu kriegen, weil man dann die vollständigen Namen sieht: x disp sets im Schreibfeld eingeben. Hintergrundspeicher [= Reservespeicher] Reservespeicher anzeigen (Alt+r). Man sieht links im Auswahlfeld, was so alles im Hintergrundspeicher steht. Das ist ein Speicher- bereich, in dem sich Datenfelder tummeln, die man vorher mit Alt+k dorthin kopiert hat, aber auch viele Variablen, die für allerhand Zwecke intern verwendet werden. Diese beginnen alle mit #u, so z.B. #uX1 enthält die Anweisung, die bei Alt+1 ausgeführt werden soll! Mit Alt+k kann man echte Datenfelder sofort vom Hintergrund in den momentanen Datensatz kopieren. Mehr dazu --> 6.3 >>ExtraTip: um den Reservespeicher in das Anzeigefeld zu kriegen, weil man dann die vollständigen Felder sieht: F8 drücken Datensatz anzeigen Aktuellen Datensatz wieder links zeigen (Alt+r). Mit Alt+r kann man also zwischen beiden Anzeigen hin- und zurückschalten. Ganz wichtiger Handgriff! Sofort üben, bis er sitzt! Mit Alt+k kann man auch Felder aus dem aktuellen Satz in den Hintergrund kopieren! Balken drauf, Alt+k . Views Da kommt ein Menü zur Erstellung und Bearbeitung von ViewListen. Ein Kapitel für sich! Dazu gibt es eine Einführung: h viewh eingeben. Registereinträge ( F7 ) >>> Ein Knopfdruck, der sich lohnt <<< Damit sieht man im Anzeigefeld, welche Registereinträge zum aktuellen Satz gehören. Man sieht dann Zeilen wie diese: |1shakespeare, william |3hamlet und das besagt: zum aktuellen Satz gehört ein Eintrag "shakespeare, william" im Register 1 und ein Eintrag "hamlet" im Register 3. Auch ein extrem wichtiger Handgriff, dieses F7, wie schon bei DOS! Schon VOR dem Speichern (anders als bei DOS!) kann man damit sehen, was für Indexeinträge der Satz bekommen wird. Erst nach dem Speichern findet man sie dann im Index. Letzter Hilfetext Die zuletzt gelesene Hilfedatei wird erneut gezeigt. >>Tip: Diese Funktion gibts auch auf dem Kontextmenü des Anzeige- feldes! (Rechte Maustaste mit Zeiger auf dem Anzeigefeld) >>PrimaTip: Auch auf Hilfeseiten kann man Lesezeichen legen! Wenn ein Hilfetext zu sehen ist, steht plötzlich auf dem Button links unten "HtxtBkMk" = Hilfetext-Bookmark (--> 6.1) |