allegro-Fortbildung                                             3    Benutzeroberfläche für den Katalogisierer    3.4    Möglichkeiten des Anzeigefeldes Das ganz große Feld im Bereich rechts oben, wo meistens ein Datensatz zu sehen ist, wo aber auch Hilfetexte erscheinen, wird "Anzeigefeld" genannt. Warum? Weil dort dauernd was anderes angezeigt wird. >>Tip:      Etwas mehr zu diesem Feld erfährt man so: Hineinklicken, dann F1 Wenn Sie aus der Größe schließen, daß dies wohl der wichtigste Bereich ist, dann liegen Sie richtig. Dieses Feld bietet unheimlich viele Möglichkeiten, die sich zwar nicht direkt aufdrängen, die aber ganz plausibel sind! 1. Drucken!    Grundsätzlich kann man jederzeit auf den Drucker-Button klicken    und aus dem Menü, das dann kommt, diese Zeile wählen:       Das Anzeigefeld ausdrucken (so wie es ist)    Genau das passiert dann - egal, was gerade in der Anzeige steht,    ganz wie bei einem Browser. Besonders alle Hilfetexte und Handbuch-    teile kann man sich so zu Papier bringen. 2. Schreiben!    Ja, im Anzeigefeld kann man selber Texte schreiben oder die Texte,    die man dort sieht (egal was es ist) schnell noch bearbeiten, bevor    man den Drucker bemüht. Auch Kopieren und Einfügen? Na klar.    Genaueres siehe unten: ExtraTip 3. Speichern!  im Menü "Datei / Anzeige speichern als..."    Damit kann man das, was gerade zu sehen ist, als Datei abspeichern.    Geben Sie einen Namen mit .rtf, dann ist die Datei mit Word lesbar.    Sonst wird nur der Text gespeichert, nicht die Farben usw.    Keine Bange, was man da schreibt, wird nicht in die Datenbank    abgespeichert! Außer wenn man es wirklich will, und wenn es ein    Datensatz ist: 4. Bearbeiten!    Wer die Kategorienummern alle auswendig kennt, der findet die Formu-    lare und das einzelne Bearbeiten per Auswahlliste zu langweilig.    Mit F5 kann man doch die Kategorien alle so schön sehen in der    Anzeige! Warum nicht auch da bearbeiten?    Langer Rede kurzer Sinn: das geht! Und zwar so:    Geben Sie nach der Bearbeitung im Schreibfeld mal ein:    [Dies ist ein erstes Beispiel für die Makrosprache FLEX, --> 13.2]    x file ax\read rec ax    dann wird der Satz aus der Anzeige in die Auswahlliste kopiert, aber    noch nicht gespeichert - Hintergrund wird deshalb gelb.    Zum Speichern dann noch Alt+s - und fertig.    >>SpezialTip:  Geben Sie ein    #uX0x file ax\read rec ax    Fortan koennen Sie das Kopieren von der Anzeige zur Auswahlliste    immer mit Alt+0 ausloesen!  (Ziffer 0, nicht Großbuchstabe o !)    (Denn die Felder #uXi bleiben dauerhaft gespeichert! i=0...9)    Aber aufpassen:    1. Das Zeichen # muß immer am Zeilenanfang stehen    2. Das Leerzeichen hinter 2stelligen Kategorienummern muß bleiben    3. Leerzeichen am Anfang und Ende des Feldtextes und Mehrfach-Leer-       zeichen im Feldinnern werden automatisch beseitigt       4. Wenn man ein Feld löschen will: Text wegnehmen, aber Nummer       mit # davor stehenlassen! (sonst passiert nix)    5. Neue Felder kann man auf neuen Zeilen beliebig hinzufügen,       wobei die Reihenfolge egal ist. Nur die Nummern muß man kennen.       (>>Tip dazu: mit Alt+y werden sie links angezeigt) 5. Kontextmenü!    Die rechte Maustaste drücken, während der Zeiger im Anzeigefeld ist,    dann kommt dieses Menü: (Die ersten 4 Punkte tun das, was man bei    Windows auch sonst gewöhnt ist)        Ausschneiden  (Strg+x)      Kopieren  (Strg+c)      Einfügen  (Strg+v)      Anzeigetext markieren (Strg+a)      -----------------------      Letzter Hilfetext/Datensatz      Anzeigegröße (F11)   zwischen schmal und breit schalten      -----------------------      Schrift   (mit Untermenü)      Andere Farbe  (mit Untermenü)      Flip      Alle Erg.Mengen (Alt+e) Die letzten Punkte außer dem allerletzten braucht man zur Bearbeitung von Hilfetexten - etwas für Experten! Mehr dazu unter  h help   und in Lektion 14.3 (dort ein nützliches Beispiel!) Achtung: Hat man einen Hilfetext und keinen Datensatz in der Anzeige vor sich und hat man daran etwas geändert, und sei es aus Versehen, kommt vor der nächsten Satzanzeige, also auch bei F5 oder Alt+z, die Frage:     Text wurde geändert, zuerst speichern? Beantworten Sie dies mit Nein, wenn Sie nicht genau wissen, was Sie da machen. Die Frage kommt zur Sicherheit für diejenigen, die im Anzeigefeld Hilfetexte bearbeiten oder neu erstellen, damit so ein Text nicht, bevor er gespeichert ist, z.B. mit F5 einfach vernichtet wird, >>NochmalTip: Wenn eine Erg.Mengen-Kurzanzeige offen ist oder ein Index-Fenster, funktioniert F5 auch! >>ExtraTip ---------- Öffnen Sie mal mit Alt+h das Füllhorn! Da gibt's rechts unterhalb der Mitte den blauen Flip "Neue Textdatei schreiben". Ein Klick darauf macht das Anzeigefeld leer und breit (wie mit F11). Im Schreibfeld kommt die Anweisung, wie man vorgehen soll. Mit dieser Extra-Funktion kann der Kenner jederzeit z.B. eine neue Parameterdatei oder einen kleinen Hilfetext oder einen FLEX anlegen, ohne dafür das Programm verlassen und einen Texteditor bemühen zu müssen. Sie wissen nicht, was ein Texteditor ist? WinWord ist keiner!! Gemeint ist damit ein Programm, mit dem man Dateien bearbeiten kann, die nur aus Text bestehen. Word-Dateien bestehen nicht nur aus Text, sondern Text mit sehr vielen Steuerzeichen (z.B. für die Schriftarten, -größen und -farben u.v.m.) Textdateien sind z.B. alle allegro-Parameterdateien. Eine RTF-Datei ist keine reine Textdatei, sie enthält auch viele Steuerzeichen. Mehr zu Dateien:  h dateien   eingeben!