| allegro-Fortbildung 5 Dateneingabe 5.3 Eingabe mit Kopierfunktionen Statt immer alles einzutippen, wie man es bei der Zettelwirtschaft früher mußte, kann man in einer allegro-Datenbank auf Teufel komm raus abkupfern! Hier die 8 wichtigsten Tricks: 1. Ganze Datensätze kopieren Geeigneten Satz suchen, der schon wichtige Felder enthält, dann F9 und Enter (auf der Zeile "Kopie des Satzes, der gerade angezeigt wird") Schon hat man einen neuen Satz, der ganz genau wie der alte aussieht, und in der Anzeige steht ein Hilfetext dazu. Soll der verschwinden, dann F5. Nun den Datensatz wunschgemäß verändern, mit oder ohne Formulare. Am Ende ganz normal speichern. >>SonderTip: Soll der Hilfetext ganz wegbleiben, dann den Befehl h oncopy aus der zweiten Zeile von input.vw herausnehmen 2. Punkt-Eingabe [Wenn man nicht nach 1. vorgeht] Im Formular, wenn man einen Neusatz eintippt, einen Punkt eingeben. Dann wird das betr. Feld aus dem Hintergrundspeicher ins Formular kopiert. Und im Hintergrundspeicher stehen die Felder aus dem vorher angezeigten Satz, bevor man [Neusatz] oder F9 drückte. Also: vorher einen Satz anzeigen lassen, der brauchbare Dinge enthält. Diese dann mit Punkt schnellstmöglich übernehmen. 3. Einzelne Felder in Reserve kopieren [Reservespeicher = Hintergrundspeicher] Geeignete Sätze suchen, Felder mit dem Balken auswählen und dann jeweils Alt+k. Die Feldkopien kommen in den Reservespeicher. Dann: während der Erfassung eines neuen Satzes kann man jederzeit in den Reservespeicher schalten mit Alt+r, dort die gewünschten Felder auswählen und jeweils Alt+k. Mit Alt+r zurück zu der Satzanzeige. 4. Kopieren aus dem Index Während einer Erfassung, egal ob Formular oder im Schreibfeld, Alt+i drücken. Index erscheint, aber mit gelbem Hintergrund. Brauchbare Eintragung suchen, Alt+k oder Button [Kop.]: Index verschwindet, Zeile als Kopie erscheint in der Eingabe. Sonderfall: Wenn man im Index auf eine Zeile mit _ trifft, wird nur der Teil ab dem _ einschließlich kopiert. Siehe Lektion --> 2.3 >>ExtraTip: Wenn beim Kopieren die Anfangsbuchstaben von Klein in Groß gewandelt werden sollen: In die Datei _start.flx den Befehl set L1 einsetzen. 5. >>SuperTip Mehrere Felder auf einmal kopieren mit Copy&Paste Geeigneten Satz suchen. Das kann auch in einer anderen Datenbank passieren, die man sich nebenbei öffnet! Mit F5 die Kategorien anzeigen lassen. Mit Maus die gewünschten Kategorien markieren, mit Strg+c in die Zwischenablage kopieren. Dann während der Erfassung des neuen Satzes in der eigenen Bank: Ins Schreibfeld klicken, mit Strg+v die Kategorien alle auf einmal aus der Zwischenablage hineinkopieren lassen, Enter - und zack sind sie alle drin im Datensatz. 6. Auch sonst kann man freizügig mit Copy+Paste arbeiten, wie immer in einem Windows-Programm. Hat man einen länglichen Titel oder Namen sonstwo in einem Text oder im Internet gefunden: übernehmen mit Copy+Paste ins Formular oder ins Schreibfeld (Feldnummer davor!) 7. Sonderfall: Untersätze bei hierarchischem Satz Balken auf die #01 des zu kopierenden Untersatzes, Alt+m (Die #01 wird mit * markiert) Balken auf die #01 desjenigen Untersatzes, unter dem die Kopie einzufügen ist. Alt+k: Kopie erscheint unter dem betr. Untersatz, Diesen kopierten Untersatz entsprechend verändern. Den gesamten Satz ganz normal mit Alt+s speichern. 8. Schnellkopplung Die beste Methode, wenn man eine Fremddatenbank besitzt, die auf einer Platte im eigenen System liegt. Es kann auch eine CD-ROM sein. Genauer beschrieben ist das Prinzip im Handbuch, Kap. 2.4 und in der Datei fremd.rtf: Geben Sie ein h fremd, da ist auch der Flip, der das Verfahren sofort auslöst, um die Fremddatenbank anzukoppeln. >>NormalTip: Man findet die "Schnellkopplung" auch in der Quick-Liste: v quick eingeben (Oder im "Füllhorn" den Flip "Hilfethemen A-Z") dann "schnellk" in das kleine Eingabefeld geben. |