allegro news Nr.50

Was den Computereinsatz betrifft, hat die UB Braunschweig nicht zu den Pionieren gehört. Es waren ab Mitte der 60er Jahre die Neugründungen, Bochum, Bielefeld, Konstanz, Regensburg usw., die ohne Erblasten, aber mit dem Elan des Neubeginns und den dabei seinerzeit selbstverständlichen Finanzausstattungen die Chancen hatten und nutzten, zu neuen Ufern aufzubrechen. Im Osten begannen ab 1972 Aktivitäten in Dresden und Leipzig. Diese frühen Unternehmungen wirken fort bis heute, sind doch die Verbundzentralen in Köln, Konstanz und München daraus hervorgegangen und die Spuren der Kinderschuh-Periode (z.B. Daten in Großbuchstaben) noch heute in den Datenbanken zu erkennen. Weniger spektakulär waren die Anfänge in Niedersachsen, wo die altehrwürdige SUB Göttingen die Federführung übernahm und als erste Leistung den "Niedersächsischen Zeitschriften-Nachweis" (NZN) auf die Beine stellte. Die Teilnahme am NZN war an der UB Braunschweig die erste heute noch erwähnenswerte Tat, mit der im Jahre 1974 begonnen wurde. Zwar wurden die ersten Daten mit Lochkarten und Lochstreifen erfaßt, man konnte aber schon die Göttinger und Hannoveraner Titel als Fremddaten nutzen. Dazu waren nur begrenzte Programmierarbeiten in der Sprache COBOL notwendig. Alles lief offline ab, auf den Großrechnern der Hochschulrechenzentren. Lange Zeit gab es als Endprodukte nur Papierausdrucke (sog. Bandkataloge), dann Mikrofiches. Weil diese nicht genügend aktuell waren, konnte man die Zettelkataloge noch nicht abbrechen, mußte also Doppelarbeit leisten.

Erst der 1977 zunächst bescheiden als Kurztitelverzeichnis konzipierte "Niedersächsische Monographien-Nachweis" (NMN) läutete dann auch für Braunschweig den Anfang vom Ende der Zettelepoche ein. Zunächst sah es noch gar nicht so aus, denn es wurden Zettel in großen Mengen gedruckt - man wollte den Abbruch nicht vollziehen, bevor der OPAC Realität wurde. Ein früher Einstieg in die Erfassung wurde aber als wichtig angesehen, denn je eher man damit begann, umso geringer später die zu konvertierende Zettel-Altlast. Die große Frage war nur: Womit erfassen wir die Daten? Göttingen war kein OCLC: man konnte noch nicht in den erfaßten Beständen online recherchieren um sich an vorhandene Titel "anzuhängen". Die Erfassung mußte offline geschehen. Dafür gab es anfangs nur eine Kugelkopf-Schreibmaschine mit OCR-B-Schrift. Damit hatte man spezielle Formulare zu beschreiben, die ein Scanner lesen konnte. Dieses Verfahren war so mühevoll und fehleranfällig, daß man Alternativen suchen mußte. Und genau das war der Anfang von allegro ³.

Im Jahre 1980 kam erstmals mit dem CBM 8032 von Commodore ein Mikrocomputer auf den Markt, der anscheinend das Zeug nicht nur zu einem Hobbygerät sondern zu einer Büromaschine hatte. Programmierversuche mit einem solchen Maschinchen verliefen ermutigend, die Randbedingungen für die Entwicklungsarbeit waren äußerst günstig, die Kosten niedrig, und so war es denn schon Mitte 1981 soweit, daß routinemäßig Katalogdaten auf den neuen Geräten erfaßt werden konnten. Die vielversprechenden Aktivitäten erregten schnell das Interesse der Fachwelt, und schon kurz nach Beginn der Entwicklung wurde auf dem Bibliothekartag in Regensburg 1981 vor vollem Hörsaal darüber referiert. Die große Zeit der kleinen Computer hatte begonnen - und unversehens war die UB Braunschweig doch zum Pionier geworden.

Auf der folgenden Seite komplettieren wir den chronologischen Überblick, der schon in Nr. 46 gegeben wurde. Ansonsten soll aber diese Nummer, wie gewohnt, die aktuellsten Entwicklungen darstellen: V15e und CoOL sind da!

Pünktlich zur 250-Jahr-Feier UB Braunschweig erscheint die neue allegro-CD. Sie ist nicht nur ein Medium zur Verbreitung der Software an die Anwender, sondern sie bietet wesentlich mehr: Katalogdatenbanken der UB Braunschweig, Fachinformation für Anwender und Interessenten, nützliche Programme und Anwenderentwicklungen. Das Wichtigste beschreibt in aller Kürze ein Text im Booklet, das der CD beiliegt. Damit Sie aber nicht lange suchen müssen, erläutern wir den Inhalt der CD im folgenden etwas ausführlicher.

Der größte Teil des Inhaltes erschließt sich unter Windows durch ein einfach zu benutzendes Navigationsprogramm:

Der Menüpunkt "Information" ist zugleich der Einstieg ins umfassende Hilfesystem.

Im 60-Sekunden-abstang laufen diverse Bilder der UB durch, die das vergrößerte Gebäude von innen und außen zeigen.
Auf diesem Foto kann man auf dem Bildschirm links sogar erkennen, dass eine allegro-Datenbank benutzt wird.

(Bilder Helmut Mittendorf)

Unter Windows 95 und NT startet es beim Einlegen der CD. Sollte das Programm nicht von selber anlaufen, ist auf Ihrem Rechner die Autorun-Funktion abgeschaltet. Dann müssen Sie es über den Explorer oder mit der Hand von der DOS-Box aus starten. Es heißt autorun32.exe. Unter Windows 3.x muß man über den Dateimanager das Navigationsprogramm start16.exe starten. Sie sehen in dem Programmfenster auf der rechten Seite drei Knöpfe. Mit den ersten beiden können Sie auf die Datenbanken zugreifen, mit dem dritten Knopf werden die Programme installiert. Ein einfacher Weg zu den weiteren Inhalten auf der CD-ROM führt über das Menü Information. Von hier aus finden Sie detaillierte Hinweise zur Installation der Programme, den Zugang zu den WWW-Seiten und allen bisher erschienenen allegro news bis Nr.49.

Der Inhalt der CD richtet sich nicht nur an die Nutzer von allegro, sondern vor allem auch an diejenigen, die "nur" daran interessiert sind, was die UB Braunschweig ihren Lesern bietet, und zugleich soll die Scheibe als Demo fungieren. Daher wurden unter dem Verzeichnis \allegro\kataloge alle Kataloge als sofort benutzbare Datenbanken montiert:

Probleme mit dem Start der DOS-Version? Wenn einer der Kataloge nicht erscheint, sondern sofort wieder das Menübild kommt, liegt das an mangelndem DOS-Arbeitsspeicher. Geben Sie in einer DOS-Box den Befehl mem, dann sehen Sie unter anderem, wieviel freien Speicher Sie im Bereich unter 1 MB haben. Es sollten mindestens 540 K sein. Betroffen sind die Kataloge "Vegetationsökologie", "Forschungsbibliographie" und "Dissertationen", die anderen nicht. Mit der Größe der Datenbanken hat das gar nichts zu tun, nur mit einer Einstellung in der Konfiguration. (Kenner können sich einen Aufruf mit einer anderen Konfigurationsdatei (Option -k) erstellen, dann funktioniert es trotzdem.)

Empfehlung für allegro-Anwender: den Namen des Programmverzeichnisses, meistens C:\ALLEGRO, in die Variable path von MS-DOS aufnehmen, auch bei Windows, damit man die Programme von jedem Verzeichnis aus starten kann.

Den zweiten Weg können Sie nur unter bestimmten Bedingungen gehen: Sie können eine Datenbank auf der CD parallel zu Ihrer eigenen schalten, sofern die CD-Datenbank dieselbe Konfiguration hat wie Ihre eigene. Dann kann man mit der Tastenkombination Alt+a in die CD-Datenbank wechseln, einen Eintrag suchen und mit 'C' in die eigene Datenbank kopieren. Dazu muß PRESTO mit der CD-Datenbank als zweiter Datenbank aufgerufen werden. Erstellen Sie sich dazu am besten eine eigene Batchdatei, die so ähnlich aussehen sollte wie unser Beispiel:

Hier wird angenommen, daß Sie mit der Datenbank CAT auf Ihrer Festplatte C im Verzeichnis \allegro\demo arbeiten und die OPAC-Datenbank der UB als Fremddatenquelle benutzen wollen. Wichtig ist, daß Sie jeweils den vollen Pfad und den Namen der Datenbank im Aufruf angeben. In unserem Beispiel ist E das CD-ROM-Laufwerk. Ersetzen Sie ‘E’ durch den Laufwerksbuchstaben Ihres CD-ROM-Laufwerks. Auch die anderen Pfadangaben müssen selbstverständlich auch den Verhältnissen bei Ihnen angepaßt werden!

Das Programm PRESTO-W kann auch unter Windows 3.x ausgeführt werden. Notwendig ist nur, daß Sie das Paket WIN32S zuvor installieren. Es liegt auf der CD im Verzeichnis \programm\presto-w\win32s. Starten Sie es einfach und die Installation läuft automatisch ab. Unter Windows 95 oder NT braucht dieser Zusatz nicht installiert zu werden!

Ein weiteres Windowsprogramm ist EBOX. Damit lassen sich unter Windows allegro-Daten bearbeiten. Es ist der Prototyp für den Datensatzeditor unter Windows. Man kann zwar noch nicht auf einer lebenden Datenbank damit arbeiten, aber Grunddateien beliebiger Größe lassen sich damit editieren, Datenbankdateien können betrachtet und exportiert werden. Zu diesem Paket gibt es auch spezielle True-Type-Fonts, die den Ostwest-Zeichensatz unter Windows nachbilden. EBOX arbeitet nur unter Windows 95 oder NT und benötigt einen Bildschirm mit einer Auflösung von mindestens 800x600 Pixeln. Außerdem müssen die mitgelieferten allegro-Fonts installiert werden. Wie man sie installiert, steht in der Datei \fonts\readme genau beschrieben. Da die Fonts aber auch unter Windows 3.x und in Windows-Software allgemein einsetzbar sind, haben wir sie nochmal extra in das Verzeichnis \fonts kopiert.

Wer den aktuellen Stand sehen möchte, surft zu dieser Adresse: http://www.biblio.tu-bs.de

Zum Ansehen des WWW-Angebotes auf der CD oder im Internet benötigen Sie einen WWW-Browser. Diejenigen, die keinen haben oder schon immer mal den Netscape-Browser ausprobieren wollten, finden die aktuelle Version auf der CD im Verzeichnis \texte\browser. Es gibt die aktuelle Version 4.5 jeweils für Windows 3.x und Windows 95/NT. Starten Sie das entsprechende Programm und der Browser wird installiert. Um die WWW-Seiten der CD anzusehen, benutzen Sie das Navigationsprogramm. Im Menü Information finden Sie einen Eintrag, der Sie direkt zu den Dokumenten führt. Alle weiteren Dateien erhalten Sie durch anklicken der sogenannten Links auf der Seite. Als Links bezeichnet man die Textteile, die in blauer Schrift unterstrichen geschrieben sind.

Etliche Dateien, alle allegro news und auch das Bestellformular mit den Überlassungsbedingungen liegen im PDF-Format vor. Um diese Dateien zu betrachten oder zu drucken benötigen Sie den Acrobat-Reader von Adobe. Unterhalb des Verzeichnises \texte\acroread finden Sie geeignete Installationsdateien für das Programm. Die news im PDF-Format eignen sich sehr gut zum selbst ausdrucken. Sie finden sie im Verzeichnis \texte\news.

Nicht alle Informationen findet man auf den WWW-Seiten. Vieles wird per E-Mail über die allegro-Diskussionsliste ausgetauscht und besprochen. Die Archive aller Diskussionsbeiträge finden Sie im Verzeichnis \texte\email. Es handelt sich dabei um schlichte Textdateien im ASCII-Format, die die Beiträge in chronologischer Reihenfolge enthalten. Dort finden Sie aber nur das, was bisher (seit 1992) geschrieben wurde. Laufend aktuelle Informationen erhalten Sie nur durch eine Teilnahme an der Liste selbst. Mitmachen kann jeder, man benötigt nur einen Internet-Anschluß und eine eigene E-Mail-Adresse. Sie abonnieren die Liste, indem Sie eine E-Mail an die Adresse maiser@buch.biblio.etc.tu-bs.de senden. Im Textteil der Mail muß subscribe allegro stehen. Sie erhalten eine Bestätigung Ihrer Anmeldung und danach laufend alle Mails, die von Teilnehmern kommen. Sie können selber Beiträge schreiben oder Fragen stellen. Senden Sie Ihre Beiträge aber dann nur an die Adresse allegro@buch.biblio.etc.tu-bs.de. Meistens kommen sehr schnell Antworten von kompetenten AllegrologInnen.

Viele möchten ihre eigene Datenbank im WWW zugänglich machen. Neben einem Internet-Anschluß benötigt man noch einige Hilfsmittel, die Sie auf unserer CD ebenfalls finden. Was man tun muß, um seine Datenbank in das WWW zu stellen, wurde auf einem ersten allegro-WWW-Workshop im Oktober 1997 in Bonn dargestellt. Eine recht ausführliche Beschreibung darüber und über das wichtige Hilfsmittel avanti finden Sie im allegro-Zweig unserer WWW-Seiten unter Veröffentlichungen/1. Allegro-WWW-Workshop. Dort ist sogar beschrieben, was man auf einem Windows-Rechner machen muß, um ohne Internet-Anschluß WWW zu betreiben.

Sein Angebot, ob nun Datenbank oder Texte und Bilder, stellt man im WWW mit Hilfe eines WWW-Servers bereit. Für alle Rechner-Plattformen gibt es mittlerweile viele Programme teils kostenpflichtig, teils kostenlos. Wir haben für Sie auf der CD den Xitami-Server von iMatix (http://www.imatix.com) beigelegt. Er ist einfach einzurichten, schnell, und es gibt ihn für alle Plattformen. Verwaltet wird er über HTML-Formulare. Auf der CD finden Sie zwei Versionen des Servers im Verzeichnis \programm\avanti\utility. Für Windows 95 und NT geeignet ist xiw3222d.exe. Es läuft als normales Windowsprogramm. Unter NT kann man den Server als Systemdienst laufen lassen. Dieser ist in xis3222d.exe enthalten.

Wie Sie ihre Datenbank im Netz der Netze präsentieren, bleibt Ihnen überlassen. Allegro läßt Ihnen da alle Freiheit, die Sie sich wünschen. Eine mögliche Art der Realisierung zeigen wir Ihnen mit unseren Scripten, die in Perl programmiert wurden. Es sind dieselben, mit denen einige unserer Datenbanken ins Web gestellt wurden. Die Scripte sind einmal Teil des avanti-Paketes, zum anderen befindet sich das Paket zusätzlich in \programm\anwender\acwww25.exe. Das ist ein selbst extrahierendes Archiv, das Programme und Beispieltexte in HTML enthält. Dokumentationen zu diesem Thema finden Sie im Verzeichnis \texte\avanti auf der CD. Sie können die Scripte für Ihre eigenen Zwecke verwenden, abwandeln, verbessern oder nur als Beispiel für eigene Entwicklungen nehmen.

Ein weiteres Paket für diese Zwecke finden Sie ebenfalls auf der CD. Es heißt populo und stammt von Thomas Berger aus Bonn. Es ist ein gutes Beispiel dafür, wie man mit anderen Mitteln seine Datenbank an das Netz anbinden kann. populo ist ebenfalls in Perl geschrieben und bietet eine eigene kleine Steuersprache, die in den HTML-Seiten zur Steuerung der dynamisch aus den Daten erstellten Inhalte dient. Eingesetzt wurde es zum Beispiel von der Landesbibliothek Mecklenburg-Vorpommern für die Präsentation ihrer Sonderbestände im WWW (http://www-db.lbmv.de). Sie finden das Paket in \programm\anwender\populo-#.exe als selbst-extrahierendes Archiv.

Mit den Daten einer allegro-Datenbank läßt sich ja bekanntlich vieles machen. Sehr viele Probleme kann man mit Bordmitteln lösen, einige davon einfach, andere u.U. umständlicher. Da ist manchmal ratsam, über den Tellerand zu gucken, ob sich das eine oder andere Problem nicht mit anderen Mitteln vielleicht besser oder eleganter lösen läßt. Mittlerweile haben sich auf unserem FTP-Server etliche solcher Helferlein angesammelt. Auf der CD finden Sie sie im Verzeichnis \programm\util. Es gibt aber noch mehr:

Viele weitere Nützlichkeiten finden Sie im Verzeichnis \programm\util. Darunter sind z.B. GNU-sort als leistungsfähiger Ersatz für ASORT, viele Fontdateien für DOS und anderes. In der Datei 00index.txt finden Sie eine kompakte Übersicht zum Angebot.

Diese drei Pakete sind in allegro news Nr. 42 (\texte\news\acn962.pdf) genau beschrieben.

Eine der interessantesten Konfigurationen für allegro ist HANS. Es eine Konfiguration speziell für die Katalogisierung von Handschriften und Nachlässen. Das komplette Paket der Konfigurationsdateien, Parameterdateien und Dokumentation finden Sie in \param\hans.

Das Lehrbuch zu allegro von Heinrich Allers ist leider vergriffen und wird so bald auch nicht neu aufgelegt, denn Herr Allers wird kaum die Zeit dazu finden. Ein wichtiger Teil des Buches war die Diskette mit Lerndatenbank und genauen Erläuterungen und Übungen zur Parametrierung. Für denjenigen, der sich in die Parametrierung einarbeiten möchte, ist das immer noch ein lohnender Einstieg. Das Paket findet man in \param\allers.

Es gibt viele Entwicklungen und Ergänzungen zu allegro, die Anwender erstellt haben. Eine Sammlung davon liegt im Verzeichnis \programm\anwender. Darunter ist das schon erwähnte populo-Paket, aber auch die Konfiguration für die Erwerbung aus Leipzig (Erwerbung ohne ORDER), die Tips & Tricks Datenbank von Frau Dr. Tews (Leipzig), oder die Parametrierung für eine Einfachausleihe mit ALFA von Heinrich Allers. Dort gibt es ferner eine Datenbank mit der Beschreibung des USMARC-Formats und noch vieles andere mehr. 00index.txt gibt auch hier eine Übersicht über die Dateien.

Fast alle oben erwähnten Dateien sind auch auf dem FTP-Server der UB zu finden und werden dort bei Bedarf aktualisiert. Als Abonnent haben Sie ein Blatt mit den nötigen Informationen sowie einem Paßwort erhalten, um den FTP-Service nutzen zu können. Wenn Sie kein Abonnent sind, können Sie unter der Adresse ftp://134.169.20.1 trotzdem, mit der Zugangskennung ANONYMOUS, die meisten Angebote nutzen, so z.B. die "news".

Wie schafft man Übersicht im WWW? Wie erleichtert man den Zugang für Nutzer, denen das Ziel wichtiger ist als der Weg, die also keinen Surfschein machen wollen, um zu Inhalten kommen zu können? Wie macht man aber zugleich den Nutzern bewußt, daß das Web nicht "alles" enthält, sondern daß es da auch noch die Bibliotheken gibt, und daß das neue Medium diese sinnvoll ergänzt, nicht ersetzt? CoOL versucht genau diese Kombination.

Die erste Methode (geordnete Listen) verursacht hohen intellektuell-manuellen Aufwand für Aufbau und Pflege und begrenzt von daher das erreichbare Resultat, die zweite (Suchmaschine) läuft großteils automatisch, erfordert aber einiges Know-how und hohe Maschinenleistung, liefert am Ende jedoch keine präzisen Resultate. Und zwar nimmt die Präzision mit wachsender Datenmenge bekanntlich eher ab, d.h. man wird mit Ergebnissen überschüttet, die aber in fragwürdiger Ordnung und Gewichtung präsentiert werden, wobei keine Gewähr besteht, daß die besten Adressen überhaupt dabei sind. Auch das Metadaten-Konzept wird hier vorerst nur in fachlich begrenzten Anwendungen Abhilfe schaffen.

Eine große Bibliothek hat im Grunde schon immer dasselbe Problem gehabt: welche Hilfen kann man der Benutzerschaft geben, sich im riesigen Angebot allein der Druckwerke zurechtzufinden? Ein RAK-Grundkurs ist nicht die Antwort - noch viel weniger als für's Web der Surfkurs. Und auch der beste Katalog löst noch lange nicht jede Frage, ob mit oder ohne Vorkenntnisse. Kein Katalog erklärt z.B. die Struktur der Freihandaufstellung oder zeigt die Wege zu Zeitschriften, Enzyklopädien, Referateblättern. Und was das überhaupt alles ist, wofür es gut ist und wofür nicht, gehört halt nicht zur Allgemeinbildung. Unsere Angebote sind erklärungsbedürftig, und die notwendigen Erklärungen sind leider länger als die Geduld der meisten Leser - denen mitunter kaum einleuchtet, daß man für die Informationssuche mehr als den Finger für die linke Maustaste krumm machen muß.

CoOL besteht im Kern aus 45 Fachlisten, die in je 10 Abschnitte mit bis zu 100 Rubriken eingeteilt sind. Jede Liste enthält neben den Links zu digitalen Objekten aller Art die bibliothekstypischen Angebote für das Fach: Listen von Lehrbüchern, Neuerwerbungen, laufenden Zeitschriften und Sonderbeständen, außerdem die Aufstellungssystematik des Faches im Lesesaal. Die Fachlisten liegen vor in Varianten mit und ohne Frames und zusätzlich, noch eine Neuerung, als herunterladbare Dateien, die man unter Netscape direkt als Bookmark-Datei verwenden kann.

Außerdem geben einige Hilfeseiten diverse Auskünfte und Einblicke in Hintergründe. Dafür wurde ein eigenes Fragezeichen-Grafiksymbol entworfen. Man klickt darauf und erhält den jeweiligen Hilfetext:

Was ist neu an CoOL ?

Was enthält die CoOL-Datenbank und wie entstand sie?

Zum Aufbau der Datenbank wurden die Inhalte etlicher Qualitätslisten importiert, die im Internet zu finden sind (Düsseldorf, Karlsruhe, Osnabrück, Regensburg, Library of Congress, Stanford University, Univ. of Georgia, Houston etc.). Für den laufenden Ausbau und die Pflege gibt es zwei Methoden. Sehr produktiv, bequem, schnell und fehlersicher ist die Methode, die Netscape-Bookmarkdatei automatisch umzuwandeln und einzuspeisen. Schon innerhalb von Netscape kann der Fachreferent Anmerkungen und Codes hinzufügen, so daß nach dem Einspeisen keine weitere Redaktionsarbeit mehr nötig ist. Wenn es aber sein muß: Das direkte Korrigieren in der Datenbank ist sehr einfach und schnell, wobei man z.B. globale Änderungsaktionen auf beliebig großen Teilmengen durchführen kann. Jedes Objekt ist in der Datenbank natürlich nur einmal verzeichnet, es kann aber in mehreren Fachlisten und darin unter mehreren Rubriken auftreten.

Die diversen Listen können jederzeit einzeln oder als Gesamtheit neu exportiert werden. Dabei entstehen fertige HTML-Dateien, die keinerlei Nacharbeit benötigen. Jede Liste braucht nur wenige Sekunden, d.h. eine Erneuerung ad-hoc ist auch nach einzelnen Korrekturen in der Datenbank kein Problem. Im Vergleich zu HTML-Handarbeit ist der Aufwand extrem gering, d.h. man kann sich nun voll auf die Inhalte konzentrieren.

Um eine Vorstellung von der Datenbank zu vermitteln, zeigen wir mehrere Ausschnitte aus den Registern.

Da gibt es u.a. die folgenden:

Mit den Trunkierungsfunktionen ergeben sich wirkungsvolle Möglichkeiten der Bildung von Ergebnismengen. Nehmen wir als Beispiel das Register der umgekehrten URLs. Hier ein Einblick:

und sehen hier beispielsweise sofort, daß wir 24 Links zur Uni Düsseldorf haben. Mit einem Tastendruck können wir diese als Ergebnismenge nehmen und dann exportieren oder die Titelliste ansehen und Änderungsaktionen durchführen. Die Vorteile liegen auf der Hand.

Wählt man die dritte Zeile an und drückt Enter, erscheint der Datensatz des Objekts:

Für den Zugriff kann das Referentenprogramm mit einer geeigneten UIFR eingesetzt werden. Man braucht dann nur TAB zu drücken, um den Satz in einer Maske bearbeiten zu können.

Das Auffinden und Bearbeiten einer Objektbeschreibung geht also denkbar einfach und schnell. Von HTML sieht man bei der ganzen Arbeit in der Datenbank nichts, es sei denn, man fügt in eine Objektbeschreibung noch Tags ein, auch das ist natürlich möglich.

Es wird überlegt, auch die Datenbank selbst im WWW zugänglich zu machen; dann würde man per Netscape direkt in den Registern blättern können. Vorerst ist sie schon eine unschätzbare Hilfe bei der Datenpflege. Nach weiterer Reifung und Dokumentierung wird die Datenbank samt Parametern auch den allegro-Anwendern zugänglich gemacht-

Was installiert man die neue Demo?

md demo15e

copy e:\allegro\kataloge\demo demo15e

Um die Demo zu benutzen, wählen Sie entweder vom CockPit aus das Verzeichnis DEMO15E an, oder Sie geben von Hand diesen Befehl:

presto –ddemo15e -a3 -n1

Diese beiden Dateien sind dadurch relativ groß geworden, so daß sie für die Programme aLF und ORDER selbst nicht mehr funktionieren würden. Jedenfalls die Anzeigeparameter muß man dann reduzieren, was auch vertretbar ist. Unter PRESTO und APAC funktioniert die Sache aber gut, wenn man mindestens 540 K DOS-Arbeitsspeicher hat.

Wegen der umfänglichen Parameter muß in der $A.CFG mindestens

mX58000

Bei den Stammsätzen gibt es ein paar Korrekturen:

• Die Stammsätze erhalten jetzt routinemäßig bei Neueingabe über Abfrageliste auch IdentNummern.

Arbeiten Sie mit den Standard-Parametern und wollen Sie die neue, erweiterte Version einsetzen? Dann gibt es mehrere Schritte zu tun. (Sonst bleibt für Sie alles so wie gewohnt, d.h. Sie müssen nicht unbedingt etwas tun!)

Wenn Ihre bisherigen Dateien $A.CFG, D-1.APR und CAT.API auf Ihrem Datenverzeichnis liegen, kopieren Sie diese zur Sicherheit woanders hin, z.B. nach C:\ALLEGRO\V15E (da liegen schon die Kopien der älteren Programmversionen). Dann kopieren Sie die Dateien $A.CFG, D-1.APR und CAT.API vom Demo-Verzeichnis auf Ihr Datenverzeichnis. Wenn Sie z.B. für die Indexierung oder den Druck Ihrer Signaturen Veränderungen gemacht hatten, müssen Sie diese in die neuen Dateien übertragen.

1. Datenbank normal zum Bearbeiten starten, F4, G15.APR wählen, Ausgabedatei "nul".

2. [Pos1], um zu Satz 1 zu gehen

4. Strg+F10

5. '2' drücken, um alle Sätze manipulieren zu lassen. (Siehe mehr dazu unter PRESTO !)

Wenn Sie sich mit Globalen Manipulationen auskennen, schauen Sie sich G15.APR vorher an. Vielleicht wollen Sie noch andere Korrekturen in Ihrer Datenbank vornehmen? Die können Sie dann gleich mit einbauen. Aber erst sorgfältig testen, bevor sie dann die echte globale Aktion starten - damit Sie nicht im schlimmsten Fall einen Super-GAU erleben!

Sie setzen aLF bzw. ORDER nicht ein? Dann sind die neuen Standard-Parameter unnötig groß. Sie können Ihre Kopien von D-1.APR und CAT.API auch abspecken: die für aLF und ORDER zuständigen Abschnitte wurden deutlich markiert und sind ohne Nebenwirkung herausnehmbar. Schauen Sie sich die Kommentare in den Dateien an.

In die neue $A.CFG können Sie ihre bisherige Abfrageliste einkopieren, wenn Sie sich eigene Abfragen geschaffen hatten.

Verbessert wurden Details mancher Registereinträge, z.B. Doppelnamen-Verweisungen, wenn in einer Namenskategorie mehrere Namen stehen.

Die optionale Angabe N legt die Maximalzahl der Kurztitelzeilen pro Indexeintrag fest (default: N=10).

Struktur der Ausgabe: Satznummer<:><TAB>Kurztitelzeile

ergibt in der Demodatenbank den folgenden Ausschnitt aus Register 1:

Die Ausgabe der Titelzeilen erfolgt unsortiert. Eine Sortierung der Kurztitel nach einer beliebigen Position in der Kurztitelzeile wäre für den avanti-Server grundsätzlich möglich, aber etwas aufwendig. Die Sortierung könnte auf der Client-Seite in effektiverer Weise erfolgen. Falls bei den Anwendern jedoch der Wunsch nach einer Sortierung der Kurztitel entsteht, kann der avanti-Server diese Fähigkeit nachträglich erlernen.

Wenn auf dem Datenverzeichnis ohne Option -e gestartet wurde und keine Parameter dort liegen, klappte F2 zum Umschalten nicht. Man mußte abrechen und vom Programmverzeichnis aus neu starten. Darauf konnte man nicht so leicht kommen... Ist korrigiert.

srch -f4 -ddemo\cat_2 ...

srch -d*cat_2* ...

Die Optionen 2 und 3 sind hinzugekommen (neue Zeile 134 in der UIF1 !). Mit '2' bewirkt man, daß die Aktion auf alle Sätze der Datenbank angewendet wird, beginnend mit dem aktuellen Satz. '3' wirkt umgekehrt: von Satz 1 bis zum aktuellen Satz. Nutzbringend ist das, wenn die Datenbank viel größer ist als die maximale Ergebnismenge, oder auch wenn man die zu ändernden Sätze nicht zu einer Ergebnismenge zusammenfassen kann. Soll die Aktion also auf die gesamte Datenbank angewendet werden, geht man mit [Pos1] zum ersten Satz, drückt F10 bzw. Strg+F10, und dann '2'.

Mit Taste '!' merkt sich PRESTO den aktuellen Satz. Die Flipperei führt ja oft dazu, daß man nach einigen Sprüngen gerne zu dem Satz zurückkehren würde, von dem man eigentlich zuerst weggeflippt war. Wie soll aber das Programm von sich aus wissen, welcher das war? Man drückt jetzt auf '!' und sagt ihm damit: "hierhin will ich nachher nochmal zurück!". Nach beliebig vielen Flips oder auch Cursor rauf oder runter oder 'v' oder 'n' wird dann mit [Bild rauf] der gemerkte Satz hervorgezaubert. Das ist nur eine kleine Erweiterung des schon bestehenden Konzepts: PRESTO merkt sich automatisch alle Sätze, die man vom Index her bewußt aufgeblättert hat, und zwar bis zu 32 Stück. Diese kann man mit [Bild rauf] und [Bild runter] jederzeit durchblättern. Mit 'L' kann man diese Liste als Ergebnismenge zugänglich machen (bzw. an eine bestehende Ergebnismenge anhängen). Das alles war schon so, neu ist nur '!'.

Ein ähnlicher Wunsch war dieser: nach mehreren Flips und Blätterungen rauf und runter will man zu der Stelle im Index zurück, die man zuletzt manuell aufgesucht hatte. Das kann dank einer neuen Nutzervariablen jetzt leicht eingerichtet werden. Wie es geht, steht unter Export. In der Demo-Datenbank ist es realisiert: man drückt 'z', dann passiert das.

i n der Adressentabelle (.TBL-Datei) konnten entstehen beim Neu-Indexieren mit der Kombination von Optionen

index -n0 -zL ...

Endabschnitte werden bisher nur von SRCH erzeugt, und zwar am Ende eines Durchlaufs.

Wie bei SRCH wird jetzt auch von PRESTO der Abschnitt unter

#- ENDE

in den Exportparametern ausgeführt, wenn das Programm verlassen wird. (Handbuch 10.2.6.5.3, S. 206)

Es gab aber noch einen etwas anderen Wunsch, der sich auch erfüllen ließ:

Wenn mit F4 eine Ergebnismenge ausgegeben wird, kommt an deren Ende nun automatisch der Abschnitt

zur Ausführung. Diese Sprungmarke kommt in den Standardparametern bisher nicht vor. Wenn jemand sie in irgendwelchen Exportparametern verwendet hat, die unter PRESTO zum Einsatz kommen, müßte diese Marke geändert werden.

Wir halten das für eher unwahrscheinlich.

Und wie sieht's mit einem Anfangsabschnitt aus? Den kann man schon lange selber erzeugen, indem man ein Flag dafür benutzt:

#ufl +A e0 ist #ufl besetzt? Dann nach #-A

... Anfangsabschnitt, wird nur vor dem ersten Satz ausgeführt

ab dem zweiten Satz geht's gleich hierher:

...

#ufl dfl e0

dann wird der Anfangsabschnitt auch am Beginn jeder Ergebnismenge ausgeführt.

Bemerkungen zu Schaltbefehlen (Handbuch 10.2.6.7, S.211)

#<2M

Dieses Hilfsprogramm liest eine ASCII-Datei ganz oder teilweise ein und schreibt die Daten in eine neue ASCII-Datei.

Der Aufruf lautet

rdwr von bis eingabedatei ausgabedatei

wobei man für von und bis die Nummern der gewünschten Zeilen (beginnend mit 1) anzugeben hat. Das ist besonders nützlich bei großen Dateien, mit denen der X-Editor (oder was man sonst benutzt) sich schwer tut. Soll die gesamte Datei gelesen und geschrieben werden, muß der Wert bis größer sein als die Anzahl der Zeilen.

Insbesondere kann man mit

rdwr 1 1000000 eingabedatei nul

herauskriegen, wieviele Zeilen (im Falle von .ALG: wieviele Sätze) eine Datei hat (nul : es entsteht keine Ausgabedatei).

RDWR hat eine sinnvolle Nebenwirkung: wenn die Eingabedatei keine im Sinne von DOS korrekten Zeilentrennungen (Codes 13 10) hat, sondern nur 13 oder nur 10 (wie bei UNIX), dann werden die fehlenden Codes eingefügt. Wenn man ASCII-Dateien per FTP von UNIX holt und dabei "binary mode" eingeschaltet ist, dann hat man dieses Problem und kann RDWR als Filterprogramm einsetzen.

Jetzt kann man auch verlangen, daß Leerzeichen am Zeilenende beseitigt werden. (Beim Dateityp .ALG kommen solche nicht vor.) Der Aufruf muß dann lauten:

rdwr von bis eingabedatei ausgabedatei S

Neu ist der Parameter S fuer das Eliminieren der Spatien am Zeilenende.

Noch eine andere nützliche Funktion: Der Parameter '0' statt 'S' bewirkt, daß eine .ALG-Datei in eine ASCII-Datei umgewandelt wird: jeder Feldende-Code 0 wird in einen Zeilenwechsel 13 10 verwandelt. So kann man sich aus einer Grunddatei ganz schnell eine Textdatei machen (lange Kategorien werden hierbei nicht umgebrochen), um sie mit anderer Software zu bearbeiten oder einfach nur bequem untersuchen zu können. Eine besser brauchbare Ausgabe entsteht mit Export per SRCH oder PRESTO und Parameter E-1.APR.

Wichtig ist das für eine neue Prozedur namens LOGSPY. Mit dieser kann man sich vom CockPit aus jederzeit Einblick in die LOG-Datei einer Datenbank verschaffen. Das ist nicht weiter schwer. Hier ist die Batchdatei in einfachster Form:

LOGSPY.BAT (zu starten via CockPit Menü "Makros", oder -d und -b vorher setzen)

@echo off
if not exist ebox.exe goto fehler

:fehler
echo Programm EBOX.EXE nicht vorhanden!
pause
:ende

Das diesjährige soll am 22./23. Oktober stattfinden (Do./Fr.). Wer sich einen Platz sichern will, kann schon eine vorläufige, formlose Anmeldung einreichen. Diesmal werden es etwas mehr als 50 Teilnehmer sein können. Kostenbeitrag DM 50.—
Es ist zu erwarten, daß wir zu dem Zeitpunkt einer "Windows-Version" ein weiteres Stück näher gekommen sind, und daß es wieder sehr viel Erfahrung auszutauschen gibt über Internet-Projekte.