allegro news Nr.51

Auch in diesem Jahr ist das "Expertentreffen", mit über 50 Teilnehmern am 22./23. Oktober stattfindend, der Termin für größere Neuvorstellungen. Diese dominieren deshalb auch die vorliegende Ausgabe.

Mehrere der zurückliegenden Nummern haben über diverse neue Konzepte theoretisiert, Lösungsansätze vorgestellt und den Stand und die Ziele der laufenden Entwicklungsarbeiten beschrieben. Jetzt aber ist endlich Erntezeit, jetzt werden anwendbare Programme bereitgestellt - die Früchte der diversen Arbeiten. Grundlagen sind vor allem die Klassenbibliothek und die darauf beruhenden Programme des "avanti"-Servers und des Editor-Moduls EBOX.

Für die Windows-Anhänger gibt es jetzt eine Alternative für das konventionelle Hauptprogramm PRESTO. Eine Variante für den OPAC-Betrieb (Ersatz für APAC) wird sich daraus auch sehr bald ableiten lassen, wenn sich der Bedarf abzeichnet.

Das ist jedoch nicht alles: auch die Arbeiten am Z39.50-System nähern sich dem Abschluß und erlauben die Vorstellung eines Serverpaketes (sog. "Target"-Funktion) sowie diverser neuer Optionen für die Nutzung des Z39.50-Protokolls als Client (sog. "Origin"-Funktion), um auf diesem Wege Fremdkataloge "anzuzapfen", aber auch allegro-Katalge noch besser übers Netz zugänglich zu machen. Die Verbesserungen am avanti-Server, die sich während der Z39-Arbeiten ergeben haben, kommen auch den WWW-Katalogen zugute (s. dazu S. 14/15).

Jedoch ist es nicht so, daß das Kapitel DOS schon endgültig abgeschlossen wäre. Besonders wichtig ist, daß man die neuen Programme parallel zu den alten betreiben kann: alle Programme können zugleich lesend und schreibend auf dieselbe Datenbank zugreifen. Ferner muß erwähnt werden, daß nun auch, rechtzeitig vor der Jahrtausendwende, das Ausleihprogramm aLF nicht nur auf V15-Niveau gebracht wurde, sondern auch kein Problem haben wird mit der Jahreszahl 2000. Das Programm ORDER, nebenbei bemerkt, sowie auch alle Programme des Kernsystems, hatten ohnehin in dieser Hinsicht keinen Handlungsbedarf, denn sie arbeiten schon immer mit vierstelligen Jahreszahlen.

Ohne Zweifel konzentrieren sich Bedarf und Interesse einer breiten Mehrheit von Anwendern auf die Windows-Software. Nachdem die Grundsatzentscheidung gefallen war (news Nr. 47: Win'95 und NT, nicht mehr Win'3.11), konnten die Arbeiten zügig fortschreiten, und zwar auf der Basis des aktuellen Entwicklungssystems Visual-C⁺⁺. Der größte Einzelposten und konzeptionell der schwierigste war das Editor-Modul, welches zunächst separat entwickelt und unter dem Namen EBOX zum Ausprobieren bereitgestellt wurde (news Nr. 49). Mit a99 wird jetzt ein Programm verfügbar gemacht, das schon sehr weitgehend alle Funktionen des konventionellen PRESTO in neuer Form realisiert, das aber auch eine Reihe von Merkmalen und Leistungen bietet, nicht nur das EBOX-Modul, mit denen es deutlich über PRESTO hinauswächst. "Erntezeit" - das will auch besagen, daß nicht einfach alter Wein in neue Schläuche umgefüllt wird!

Zunächst als "Codename" wurde die Bezeichnung a99 eingeführt, um eine griffige Bezeichnung für das neue Produkt zu haben. Es löst das auf älteren Konzepten beruhende PRESTO-W vollständig ab. Der Name soll nun zumindest für das Jahr 1999 beibehalten werden, weil er auch andeutet, daß es sich noch nicht um ein Endprodukt, sondern um ein Übergangsmodell handelt, das dann spätestens im Jahr 2000 durch ein weiter vervollständigtes Produkt ersetzt werden wird. Dessen Name steht jetzt noch nicht fest, doch der Name allegro-C wird als Oberbegriff natürlich erhalten bleiben.

Hier ist nicht der Ort, die Unterschiede darzulegen zwischen der "objektorientierten" Programmierung, welche den heutigen Betriebssystemen und der Programmiersprache C⁺⁺ zugrundeliegt, und der älteren "prozeduralen" Programmierung. Der Übergang zum neuen Stil wurde schon mit der Klassenbibliothek (news 39) eingeleitet, der avanti-Server (news 43) gehört bereits zu den Früchten, aber erst a99 ist ein Produkt, das die neue Denkweise dem Anwender erlebbar macht, weil es direkt mit dem allgemein bekannten älteren Hauptprogramm, PRESTO, vergleichbar ist. Aber was heißt "Neues Denkmodell"?

Wenn jemand mit PRESTO katalogisiert, läuft dabei immer folgendes ab: man beginnt mit dem Eingeben eines neuen Datensatzes und muß diesen zuerst fertigstellen und abspeichern, bevor man mit dem nächsten anfangen kann. Das ist, als ob man beim Zettelkatalog zuerst den momentan bearbeiteten Zettel einsortieren muß, bevor man mit einem neuen anfangen oder andere Zettel sich auch nur ansehen kann. Auf dem Arbeitstisch hat man quasi immer nur den einen Zettel, auf dem man gerade schreibt. Nur ins Register kann man währenddessen schauen, nicht auf andere Zettel. Genau das ändert sich nun grundlegend: auf der Arbeitsfläche kann man jede Menge Zettel herumliegen haben, die entweder gerade neu erstellt wurden und noch unfertig sind, oder die man aus dem Katalog herausgeholt und geändert, aber noch nicht zurücksortiert hat, oder die man aus Fremddaten erhalten hat und noch vorbearbeiten muß. Und jederzeit kann man in die Register schauen, Ergebnisse zusammenstellen, sortieren, vergleichen, speichern, was wirklich fertig ist, Daten exportieren, usw. Am Ende jeder noch so langen Sitzung "weiß" das Programm immer noch genau, welche "Zettel" noch nicht einsortiert sind. Es kann einem diese als Ergebnismenge zeigen, damit man vor dem endgültigen Speichern nochmals Hand anlegen kann. Oder sogar: man läßt alles liegen und stehen und macht irgendwann später genau da weiter, wo man aufgehört hat.

Eilige Leser finden im nachfolgenden, knappen Überblick zunächst die wirklich neuen Leistungen. Es folgen dann detaillierte Beschreibungen der einzelnen Menüpunkte, Button-Funktionen und Unterfenster.

werden nun zu einem zentralen Begriff. Im konventionellen System hat man zu jedem Zeitpunkt nur eine Ergebnismenge, in der man blättern und Veränderungen vornehmen kann. Jetzt kann man auf ältere Ergebnismengen zurückgreifen, sogar auf solche von früheren Sitzungen. Die nachfolgenden Punkte zeigen: Es gibt eine Reihe von neuen Möglichkeiten, mit Ergebnismengen sinnvolle Dinge zu tun. Die maximale Größe einer Ergebnismenge ist momentan 64.000.

Ordnung von Ergebnismengen (S.11)

PRESTO zeigt Ergebnisse immer in der Reihenfolge der internen Satznummern an. a99 kann, wie "avanti" und früher schon das Versuchsprogramm "VP", die Ergebnismengen nach allen Kriterien sortieren, die in der Kurztitelzeile vorkommen.

In jeder dieser Reihenfolgen kann eine Ergebnismenge dann auch sofort exportiert werden, so daß sich zusätzliche Sortierläufe oft erübrigen, d.h. die Listenproduktion wird in solchen Fällen vereinfacht und beschleunigt.

"Externe Ergebnismengen" (Offline-Quelldateien) (S.5)

Aber auch beliebig große (!) externe Grunddateien oder ASCII-Dateien (Dateitypen .cLG und .cDT) können neben der Datenbank zugleich benutzt und bearbeitet sowie im Volltext durchsucht werden. Die externen Titel können einzeln, in Teilmengen oder insgesamt in die Datenbank überführt werden. An diesem Punkt können z.B. auch Ergebnisse von Z39.50-Client-Programmen übernommen, vorbearbeitet und dann gespeichert werden, desgleichen umgewandelte Daten aus CD-ROM- oder anderen Recherchen.

Find-Befehle(S.10+12)

Derartige Suchbefehle können direkt per Hand eingegeben, aber auch menügestützt ausgelöst werden (S.12).

Zwar kann man weiterhin, ohne etwas ändern zu müssen, die Abfrageliste des konventionellen Systems benutzen. Vor allem solche Anwender werden das begrüßen, die in die Gestaltung ihrer Abfragelisten viel Überlegung investiert haben. Jedoch gibt es auch diejenigen, die sich schon seit langem eine Eingabemaske mit festgelegten Feldern wünschen. Dafür wurde zusätzlich ein neues Konzept geschaffen, das in EBOX noch nicht enthalten war: die Erfassungsformulare. Man muß dafür nur eine neue, einfache Textdatei des Typs .FRM anlegen, die nicht viel anders aussieht als die Abfrageliste. Für jeden Satztyp kann man ein oder mehrere eigene Formulare anlegen. Als Beispiel wird CAT.FRM bereitgestellt.

In PRESTO muß man die Befehle für globale Ersetzungen auf recht komplizierte Weise eingeben und darauf achten, vor einer weiteren Aktion die Befehle der vorigen Aktion ungültig zu machen. Jetzt können bis zu drei Befehle in einer übersichtlichen Maske eingetragen werden, und zwar kann die Wirkung (wie bei PRESTO) auf bestimmte Felder oder Feldgruppen eingeschränkt werden. Anders als bei PRESTO werden die geänderten Sätze aber nicht sofort abgespeichert:

Während man bei PRESTO einen Datensatz erst speichern muß, bevor man einen anderen aufrufen und bearbeiten kann, ist es bei a99 möglich, beliebig viele Sätze "anzufassen" und erst später (einzeln oder insgesamt) abzuspeichern. Die aktuell in Arbeit befindlichen Sätze kann man sich jederzeit als Ergebnismenge anzeigen lassen (es können beliebig viele sein, das Programm "merkt sich" alles), zwischen denen man beliebig springen kann, um weitere Änderungen vorzunehmen.

Die Sätze werden nicht, wie bei PRESTO, während der Bearbeitung gesperrt, es wird vielmehr, wie bei avanti, unmittelbar vor dem Speichern geprüft, ob der Originalsatz in der Datenbank inzwischen verändert wurde. Das ist sinnvoll, weil zwischen dem Beginn des Bearbeitens und dem Speichern jetzt eine viel längere Zeitspanne liegen kann.

Bevor ein bearbeiteter Satz gespeichert wird, kann man die bearbeitete Fassung wieder ungültig und damit die Ausgangsversion wieder gültig machen. Noch besser: man schaltet mit einem Button zwischen der Original- und der letzten Arbeitsfassung hin und her, was einen direkten visuellen Vergleich ermöglicht. Eine global veränderte Ergebnismenge kann sogar vor dem Speichern als Ganzes wieder rückgesetzt werden - damit hat man mehr Sicherheit vor versehentlichen Fehlern.

Man sieht in PRESTO immer nur eines der "vier Gesichter" einer Datenbank: das Register bzw. die Kurzanzeige, den Anzeigebildschirm, die Abfrageliste oder den Bearbeitungsschirm. In a99 kann man die entsprechenden Fenster alle gleichzeitig sehen, sogar zwei Register gleichzeitig. Zudem kann man sie so positionieren (dabei auch verkleinern), wie man es praktisch findet. Wenn man durch die Kurzanzeige wandert, werden sofort die Datensätze in den Anzeige- und Kategoriefenstern sichtbar. Und das Register verschwindet nur, wenn man es ausdrücklich will. Bei Speicherung eines Satzes werden die evtl. erfolgten Änderungen im aktuellen Registerabschnitt sofort sichtbar.

Wie beim konventionellen System gibt es UIF-Dateien (User Interface Files mit den Menü- und Meldungstexten) und H-Dateien (Hilfsseiten zu den verschiedenen Menüs und Fenstern). Diese Dateien werden auf Deutsch und Englisch bereitgestellt und können vom Anwender beliebig manipuliert werden. Für manchen Geschmack mag das weniger professionell wirken als man es bei Windows-Programmen mit integrierter Hilfe erlebt, jedoch sind so die Texte frei zugänglich und können vom Anwender beliebig angepaßt werden, bis hin zu den Hotkeys der Menüpunkte.

... kann man in fliegendem Wechsel mit zwei Mausklicks auf dieses bewährte Arbeitspferd umsatteln. Es erscheint derselbe Registerabschnitt, der gerade in a99 benutzt wurde. In PRESTO kann man sich "austoben" und beliebig viele Sätze mit F4 exportieren. Wird PRESTO verlassen, hat man die exportierten Sätze sofort in a99 als Ergebnismenge vor sich!

Folgendermaßen sieht das Programm in Aktion aus, wenn gerade ein Datensatz bearbeitet wird.

Hier ist eine "bolero"-Musikdatenbank in Benutzung. Es wurde eine Ergebnismenge mit dem Befehl "per beethoven?" gebildet, diese hat 429 Sätze, und es wurde darin der Satz 157 ausgewählt, Kategorie #22 ist im Schreibfeld. Außerdem ist zu erkennen: der Satz hat die interne Nummer 3188 und besitzt 14 Kategorien, im Hintergrundspeicher sind 9 Kategorien ("Reserve"), die Datenbank heißt "bol" und liegt auf c:\bolero. Die Statusanzeige "Online" besagt, daß gerade der aktuelle Online-Zustand des Satzes zu sehen ist. Sobald man die erste Änderung macht, erscheint links daneben "EDT".

Man sieht sofort, daß die"EBOX" in dieses Programm integriert ist, aber eine Reihe von Elementen hinzugekommen sind. Wie bei der EBOX gibt es das Anzeigefenster, in dem immer der aktuelle Datensatz erscheint (aber auch die Hilfetexte), und drei Eingabe- bzw. Auswahlbereiche:

2. Die "Select"-Liste an der linken Seite, auch Auswahlfeld genannt,
3. Das "Find"-Eingabefeld unten links,
4. Das "Schreiben"-Eingabefeld unter dem Anzeigefenster.

Hinzugekommen ist ganz oben ein Menü mit den Punkten "Datei", "Export", "Extras", "Global", "Optionen" und "?".

Die Buttons wurden anders angeordnet, es sind neue hinzugekommen, einige sind in das Menü verlagert.

Direkt unter dem Anzeigefenster sieht man die neue Auswahlzeile (sog. Combo-Box) für die "Flips". Im Beispiel sieht man, daß man in diesem Fall zu der Liste von Beethovens Werken "flippen" kann.

Neu sind auch verschiedene Anzeigefelder für Status der Bearbeitung, Satznummern und Dateinamen etc.

Einige Buttons und Menüpunkte lassen diverse Dialogfelder erscheinen (keines davon ist oben zu sehen):

Auf den nachfolgenden Seiten werden alle Elemente erläutert.

1. Windows'95 bzw. '98 oder NT.
2. Zwei Schriftarten müssen installiert werden: A-LETTER.TTF und A-TIMES.TTF (im Paket enthalten).
3. Die Bildschirm-Auflösung muß auf mindestens 800x600 eingestellt sein. Das Fenster wird sonst zu groß.

Farb- und Druckerbefehle müssen entfernt werden. Das sind normalerweise die Zwischenteile 71 bis 99.

#+#

Wichtig ist, daß man die symbolischen Bezeichnungen der Register darin stehen hat, außerdem Zeilen für die Restriktionen, falls die Datenbank welche hat. Beispiele: (siehe Handbuch S. 176 und 334ff)

Diese Zeilen braucht das Programm, um die Find-Befehle interpretieren zu können, außerdem macht es daraus die Einträge im FindMenü. Die offizielle Version der Datei CAT.API enthält einen Satz solcher Zeilen, die man sich als Beispiele ansehen kann. (Diese Zeilen werden von avanti gleichfalls gebraucht.)

Die nachfolgenden Beschreibungen erscheinen auch, etwas knapper, wenn man über '?' die Hilfefunktion aktiviert.

Dieses Menü hat zwei Abschnitte:

Es folgen die Beschreibungen der Buttons (auf Deutsch oft "Schaltflächen" genannt). Online erhält man diese Beschreibungen, wenn man in das Anzeigefenster klickt und dann F1 drückt.

Mit Alt+s kann zwischen dem Auswahlfeld ("Select"-Liste) und dem Schreibfeld hin- und hergesprungen werden, deshalb haben beide denselben Hotkey s.

Im Auswahlfeld können fünf verschiedene Listen stehen. Die Überschrift sagt immer, um was es sich gerade handelt:

(Rechts ist angegeben, welcher Button zu drücken ist, um die betr. Liste zu bekommen)

In jedem Fall wählt man eine Zeile aus und drückt [Enter]. Es hängt von der jeweiligen Liste ab, was dann genau passiert.

Weiter geht es in den Fällen 1-4 im Schreibfeld: (im Fall 5 erscheint die Kurzliste der Ergebnismenge)

Hat man aus Liste 1 oder 2 eine Zeile ausgewählt, kann der Inhalt im Schreibfeld bearbeitet werden. Mit [Enter] wird dann der Text in den aktuellen Satz eingeordnet. Ist es eine #u-Veriable, wird sie zurück in den Hintergrundspeicher kopiert. Also kann man, anders als bei PRESTO, auch die #u-Variablen bearbeiten und neu eingeben, besonders auch die Flips!

Hat man aus Liste 3 oder 4 eine Zeile gewählt, muß man im Schreibfeld den Text zu der betr. Kategorie eingeben. Mit [Enter] geht dann der Auswahlbalken zur nächsten Zeile über, bei der Abfrageliste bleibt der Cursor im Schreibfeld, so daß man die Datenfelder schnell hintereinander eingeben kann.

Wird im Schreibfeld F1 betätigt, stellt das Programm fest, was für eine Kategorie gerade bearbeitet wird. Es bringt dann, (wie schon PRESTO: siehe Kap.3.3, S.97) eine Hilfedatei zur Kategorie oder Kategoriegruppe - sofern dafür eine existiert.

Wenn man aus Liste 5 eine Ergebnismenge wählt, wird diese sofort im Browse-Fenster angezeigt und ist dann wieder als aktive Ergebnismenge eingestellt. Nachfolgende Global-Aktionen oder Volltextsuchen beziehen sich dann darauf.

Das Registerfenster erscheint. Es sieht vorläufig so aus (wird aber noch mehr Funktionen erhalten):

Die 10 Buttons links sind so eingerichtet, daß man z.B. mit Alt+3 auf Register 3 umschalten kann, wie bei PRESTO.

Um eine andere Stelle aufzublättern, muß man allerdings TAB oder Alt+e drücken oder unten in das Eingabefeld klicken, damit man dort einen Suchbegriff eingeben kann. Oben sieht man Nummer und Name des eingestellten Registers.

Drückt man [Enter] auf einer Zeile mit Anzahl 1, wird der zugehörige Satz gezeigt. Ist die Trefferzahl größer als 1, wird daraus die Ergebnismenge gebildet und es erscheint die Browse-Liste mit der Kurzanzeige.

Geheimtip: mit Alt+j kann man ein zweites Registerfenster öffnen (und schließen), welches unabhängig vom ersten betätigt werden kann. Es hat dann die Überschrift INDEX B.

Es gibt immer zwei Sonder-Ergebnismengen: "Letzte Bearbeitungen" (Nicht nur die Sätze der aktuellen Sitzung!) und "Letzte Sätze der Datenbank" (das sind die 20 Sätze mit den höchsten Satznummern, absteigend geordnet).

Die Aufschrift wechselt, je nach Inhalt der Liste! Man sieht entweder die Liste der gültigen Kategorien oder die Abfrageliste. Beides wird aus der CFG entnommen.

Auch hier wechselt die Aufschrift. Wenn die Hintergrundkategorien erscheinen, kann man die #u-Variablen auch bearbeiten, im Gegensatz zu PRESTO. Einfach auswählen, [Enter] drücken, ändern, [Enter].

Zwischen Datensatz und Reservespeicher können hiermit angewählte Kategorien hin- und her kopiert werden.

Der aktuelle Satz wird in die Datenbank gespeichert. Wenn es ein Offline-Satz war, ist anschließend die Offline-Datei um einen Satz ärmer. Jedoch kann man am Ende die Offline-Datei unverändert bestehen lassen!

Den aktuellen Satz löschen, wenn es ein Online-Satz ist, bzw. de-aktivieren, wenn es ein Offline-Satz ist.

Die Aufschrift wechselt danach zu

Damit kann der Satz sofort wieder gültig gemacht bzw. die Löschung aufgehoben werden! Man beachte aber:

Nach Veränderungen kann hiermit der Originalsatz wieder aktiviert und erneut verändert werden. Mit diesem Knopf schaltet man zwischen dem Originalsatz und der letzten veränderten Fassung (Status "EDT") hin und her.

Gespeichert wird am Ende die zuletzt aktivierte Variante. Wenn dies der Originalsatz ist, bleibt er unverändert.

Es wird die Kurzliste der Offline-Datei zum Durchblättern angezeigt. (s.u. "Browse-Liste")

Wenn man Bearbeitungen an der Datenbank vorgenommen hat, sind die bearbeiteten Sätze hinten angehängt, können also auch auf diesem Wege wiedergefunden werden. Mit [Enter] holt man einen Satz in die Anzeige und kann ihn sofort bearbeiten. Läßt man den Balken durch die Kurzliste wandern, wird dabei jeder Satz sofort in den Hauptfenstern gezeigt.

Man schiebt das Kurzlisten-Fenster zur Seite oder nach unten, damit man mehr von der Anzeige sehen kann.

Die längliche Schaltfläche rechts unten trägt den Namen der aktuellen Ergebnismenge. Diese wird im Kurzanzeige-Fenster gezeigt, wenn man auf die Schaltfläche oder auf [Browse] oder Alt+b drückt. (s.u. "Browse-Liste")

Die Anzeige unterscheidet sich: Online-Sätze werden als Kurzzeile aus der .STL-Datei geholt, Offline-Sätze werden als lange Zeichenkette gezeigt, mit Kategorienummern.

a) eine Nummer, um einen bestimmten Offline-Satz zu laden

b) Offline-Suchbefehl zur Volltextsuche in der Offline-Datei: dabei gibt es drei Möglichkeiten.

Solche Befehle müssen mit einem Fragezeichen beginnen:

Die Befehle außer 6 erzeugen jeweils neue Ergebnismengen, wenn es mehr als einen Treffer gibt.

Hilfsfunktion: Im Find-Feld nur einen Punkt eingeben, dann erscheinen die Schlüssel des aktuellen Satzes (PRESTO: F7).

Im Beispiel (Seite 3) sieht man, daß ein Flip eingerichtet wurde, mit dem man sofort die Liste der Werke des Komponisten abrufen kann.

Mit Alt+i, also anders als konventionell!, können die Flips dann auch über die Tastatur (ohne Maus) aktiviert werden.

Tip für Experten: Im Schreibfeld kann man die Variablen #uZi und #uYi auch mit der Hand eingeben. Das bedeutet, man kann sich ad hoc beliebige Flips manuell schaffen, jeder der genannten Typen ist dabei möglich. Falls man also aus dem Programm heraus jederzeit z.B. mit Alt+9 eine ganz bestimmte Ergebnismenge abrufen können möchte, oder eben mal ein anderes Programm zwischendurch benutzen will...

Der Sortierzeiger ist auf die Jahreszahl gesetzt, der Sortiermodus ist "Abwärts".

Eine Offline-Ergebnismenge sieht etwas anders aus, weil es dafür keine aufbereiteten Kurzzeilen gibt, außerdem läßt sich eine Offline-Menge nicht sortieren. Bei diesem Beispiel ist das möglich, und man benutzt dazu die Buttons [<<] und [>>].

Es wird somit klar, daß es sehr auf eine geschickte Gestaltung der Kurzanzeige ankommt, wenn man mehrere sinnvolle Sortiermöglichkeiten wünscht.

• eine Nummer: dann werden die Sätze ab dieser Nummer gezeigt
• Bei Offline-Sätzen: eine Kategorienummer, z.B. #40: die Kurzanzeige beginnt dann mit dieser Nummer
• Einen anderen Wert für die maximale Zahl zu sortierender Sätze, mit 's' davor, z.B. "s5000".

Bei Druck auf [Help] kommt die Hilfsseite HE_BRGER.

Das Programm erstellt daraus selbständig einen Find-Befehl, den Sie anschließend auch in dem Feld "Find" sehen und modifizieren können.

Die Check-Felder "Mit Expansion" sind nur aktivierbar, wenn die Datenbank SR-Schlüssel besitzt.

Das Dialogfenster ist zwar schöner als die schlichte Eingabezeile, aber: es erlaubt nur drei Suchbegriffe und Klammerungen können nicht eingestellt werden. Es ist wohl gar nicht möglich, alles über ein Menü zu steuern, was man mit der avanti-Befehlssprache ausdrücken kann, vor allem wegen der Klammerungen. Anspruchsvolle werden deshalb in der Regel nicht dieses Dialogfenster, sondern das "Find"-Feld verwenden.

Tip 1: In den Feldern für die Suchbegriffe kann man auch mehr als einen eingeben, dann aber mit AND oder OR oder NOT dazwischen. Probieren Sie verschiedene Möglichkeiten aus, um sich damit vertraut zu machen.

Tip 2: Wenn man das "Find"-Feld nutzt und der Platz dort zu knapp ist: F1 drücken, dann wird der Befehl in das Schreibfeld kopiert, mit "f " davor. Dort ist mehr Platz. Generell kann man dort Find-Befehle auf diese Weise eingeben!

Tip 3: Die Umcodier-Routinen aus der Index-Parameterdatei wirken auch hier und bei den Befehlen, die man per Hand eingibt. Auf die Volltextsuche wirkt die Umcodierung jedoch nicht: dafür muß man stets die exakte Schreibweise eingeben.

Wenn man in die unterste Zeile etwas eingibt, wird in der aktuellen Ergebnismenge eine Volltextsuche veranstaltet. Dasselbe würde passieren, wenn man im "Find"-Feld des Hauptfensters einen Suchbegriff mit '+' davor eingibt. Statt in einer Ergebnismenge kann die Volltextsuche in der Offline-Datei durchgeführt werden, man braucht dazu nur den "Radio-Button" mit der Aufschrift "in Offline File" anzuklicken. Es passiert dasselbe wie wenn man im "Find"-Feld des Hauptfensters den Suchbegriff mit '?' davor eingibt. Volltextsuche in der gesamten Datenbank ist hier nicht möglich.

Die "Parallelschaltung" von zwei oder drei Datenbanken mittels PRESTO ist sehr beliebt, weil die Fremddatenübernahme kaum schneller und bequemer gehen kann. Mit a99 läßt sich etwas ähnliches veranstalten, wobei sogar die beiden Datenbanken, anders als bei PRESTO, nicht dasselbe Schema zu haben brauchen!

Nehmen wir als Beispiel an, die Fremddatenbank liegt auf D:\FREMD, hat die Konfiguration U und heißt MARC, unsere eigene Datenbank liegt auf C:\ALLEGRO\KATALOG, verwendet A.CFG und heißt CAT. Dann sind folgende Vorbereitungen zu treffen.

A) Auf dem Fremdverzeichnis: Man braucht eine Exportparameterdatei E-A.UPR, welche aus den MARC-Daten solche im A-Format macht. (Wenn das Fremdformat auch A ist, nimmt man E-W.APR, die als Default sowieso genommen wird.)

Auf D:\FREMD legt man eine A99.INI mit diesen Einstellungen, neben denen für die Datenbank:

ExEdfile=c:\allegro\katalog\e.adt

ExportParameter=E-A

OutputFile=C:\allegro\katalog\extern.dat

Konfiguration=U

extern=no

Man startet dann a99 auf D:\FREMD

B) Auf dem Arbeitsverzeichnis C:\ALLEGRO\KATALOG richtet man eine A99.INI ein mit den Einstellungen für die eigene Datenbank. Dann startet man dort a99 zum zweitenmal. Zwischen beiden kann man nun mit Alt+TAB umschalten (statt Alt+a bei PRESTO).

Es gibt nun zwei Möglichkeiten:

Ergebnismengen-Übernahme: In der Fremddatenbank bildet man eine Ergebnismenge und exportiert sie über das Menü "Export". Sie landet in der Datei EXTERN.DAT auf dem Arbeitsverzeichnis. Im eigenen a99 holt man über "Datei / Externe Ergebnismenge laden" diese Daten herein. Man hat dann die Daten so vorliegen, als hätte man sie gerade mit der Hand alle eingegeben. Entweder kann man nun diese Sätze zuerst noch bearbeiten und einzeln speichern, oder auch alle zusammen über das Menü "Datei / Ergebnismenge -> Datenbank".

Bei PRESTO kann man mit Druck auf H die verknüpften Sätze, die mit dem aktuellen Satz zusammenhängen, zu einer Ergebnismenge zusammenfassen. (Entspricht dem avanti-Befehl fam. Bei Pica heißt das "Familienpräsentation".) Eine solche Funktion läßt sich als Flip programmieren. Wenn man die Identnummer in den verknüpften Sätzen in #00 und in Untersätzen wahlweise in #09 hat, wie es bei A.CFG möglich ist, kann der Flip-Abschnitt in D-W.APR so aussehen:

#nr dZ1 dY1 e0

#00 +#nr e"+" P"+" |98

#09 +#nr e0

#dt +#09X e0

#nr p"Zu dieser Veröffentlichung gehörige Teile!" e"!" =Y1

#09 +#09X c"+" e"+" p"f ppn " P"?" aZ1

#00 e"+" p"f ppn " P"?" aZ1

#09X

Wenn es im Register 9 Einträge mit der Nummer in #00 oder #09 gibt mit einem '+' dahinter, dann wird dieser Flip aktiviert und produziert die gewünschte Ergebnismenge.

Bei Programmbeginn wird PHRASE.A99 eingelesen. Für jeden Buchstaben kann eine Phrase belegt werden (Nummern 1 bis 26 für a bis z), die dann bei Strg+Buchstabe erscheint. Weitere zwei Phrasen je Buchstabe werden mit '\' und Klein-/Großbuchstabe abgerufen ('\' statt Esc!). Bei PRESTO gibt es die Strg-Phrasen nicht, daher ist die Struktur der Datei nicht kompatibel und es wurde ein anderer Name gewählt (PRESTO: PHRASE.APH). Jede Phrase braucht 2 Zeilen.

Jede Phrase darf aber aus mehreren Zeichen bestehen – wie bei PRESTO.

Der avanti-Server liegt für alle Plattformen in der Version 1.5 auf unserem ftp-Server zum Download bereit (AVANTI-W(X)-Verzeichnis). Die umgesetzten Verbesserungen und neu hinzugekommenen Funktionen sind in erster Linie den zahlreichen Anregungen der engagierten Anwender zu danken. Wenn Sie von einer Version älter als 1.4c aktualisieren möchten, beachten Sie bitte, daß der avanti-Server keine verkürzte Befehlssyntax mehr verarbeitet. Alle Befehle müssen ausgeschrieben werden (vgl. Hilfeseiten). Eine Kurzform findet sich leider auch im Script ALLEGRO.PL (ca. Zeile 220) der WWW-Schnittstelle. Dieses Script müssen Sie ggf. durch die neue Version ersetzen.

Die wichtigsten Änderungen sind:

Bei großen Datenbanken erwies sich eine fest eingestellte Grenze der Treffermenge als Fehlerquelle. Wenn die Zahl der Datensätze zu einem Indexeintrag die Grenze der Treffermenge überstieg, wurden gerade die jüngsten Aufnahmen (mit den höchsten Satznummern) in der kombinierten Suche übergangen. Abhilfe schafft hier eine dynamisch einstellbare Treffermenge. Der neue Befehl

set maxres <zahl> verschiebt die Grenze von der Grundeinstellung 64.000 auf maximal 200.000 Satznummern.

Als <qualification> kann man folgende Zeichenketten einsetzen:

Allgemeine Fehlerprüfungen schließen spezielle Fehler ein. Zum Beispiel umfaßt der allgemeine Qualifizierer writeerror die drei untergeordneten Fehler locked , norecord und noaccess.

Wenn kein Qualifizierer angegeben wird gilt die Bedingung in jeder der genannten Fehlersituationen als erfüllt.

Während die Register eins bis zehn für jeden Zugriff geöffnet sind, ist das Register 11 nur für User mit der Berechtigungsstufe 3 zugänglich. Wir empfehlen, schützenswerte Datensätze (z.B. Ausleih- oder Bestellinformationen) nur über dieses Register recherchierbar zu machen.

Der Befehl qrix - [K] wurde um die Möglichkeit erweitert, K-Schritte im Register rückwärts zu gehen. Der eingegebene Suchbegriff erscheint in der Mitte des Registerauszugs, wenn die Anzahl N der auszugebenden Einträge größer ist als K.

• Die neue Formatvorschrift qrix f 2 gibt den Indexeintrag in folgender Weise aus:

Die Verarbeitung einer mit dem download set -Befehl erhaltenen Menge Datensätze wird dem Client-Programm erleichtert, wenn die Sätze durch eine Trennsequenz unterschieden werden können. Die optionale Erweiterung prefix: "<Satztrenn-String>" leistet dies und arbeitet effizienter als eine download-get next -Schleife. Der vollständige Befehl sieht folgendermaßen aus:

download set [ prefix: "<Satztrenn-String>" ]

Neue Möglichkeiten für Entwickler von Client-Programmen eröffnet der neue compress-Befehl.

Avanti verfügt jetzt über die Möglichkeit, den Ergebnisspeicher nach der bekannten ZIP-Methode zu komprimieren. Dazu muß vor dem ersten Ausgabebefehl (list, download, qrix) der Befehl compress angegeben werden.

Vorteile der Komprimierung:

• Das Fassungsvermögen des Ergebnisspeichers wird verdoppelt.
• Die Belastung im Übertragungskanal zwischen Server und Client sinkt.

Das übertragene Ergebnis enthält nach der Komprimierung in der ersten Zeile den Eintrag:

ZLIB:START_COMPRESSED.LENGTH=<Zahl>

Die Startsequenz ZLIB:START_COMPRESSED weist den Client auf ein komprimiertes Ergebnis hin. Die Angabe .LENGTH=<Zahl> ist die unkomprimierte Längenangabe. Sie ermöglicht dem Client, den für das Auspacken bereitzustellenden Speicherplatz abzuschätzen. Als Kompressionswerkzeug wird die Funktion compress() aus der im Quellcode frei verfügbaren Softwarebibliotek ZLIB (http://www.cdrom.com/pub/infozip/zlib/) eingesetzt.

Es existieren unter dieser URL ZLIB-Module für viele Programmier- und Interpretersprachen (z.B. C, Dephi, Basic, Perl, Phython, ...).

Der Client packt das komprimierte Ergebnis anschließend mit der ZLIB-Funktion umcompress() aus.

Umgekehrt ist auch avanti in der Lage, einen komprimierten Auftrag entgegenzunehmen. avanti wird dann das Ergebnis immer komprimiert versenden. Ein compress-Befehl ist nicht mehr nötig. Die optionale Sequenz ZLIB:END_COMPRESSED wird bei der Auftragsannahme als Ende-Zeichen des Kompressionsteils gewertet. Fehlt diese Angabe, wird davon ausgegangen, daß alle Zeichen nach der Startsequenz in komprimierter Form vorliegen.

Ein drohender Überlauf des Ergebnisspeichers wird in der neuen Version überwacht (mit und ohne Komprimierung). In einem solchen Fall muß der Auftrag allerdings unvollständig abgebrochen werden. Der Fehlerstatus ist error=overflow. Sie finden im Verzeichnis AVANTI-W\CLIENT das Beispielscript "overflow.pl", das einen solchen Speicherüberlauf produziert.

Die verbesserten Programme liegen auf dem FTP-Server 134.169.20.1. Jeder Abonnent hat dafür die Zugangskennungen und Paßwörter erhalten. Auf der nächsten CD im Frühjahr '99 werden wieder alle aktualisierten Programme enthalten sein,

Wenn wegen einer Sperrung der .TBL-Datei (zu beheben über CockPit "Organisieren / Freigeben") ein Satz nicht gespeichert werden kann (Meldung "bitte warten"), war anschließend der Satz gesperrt. (Diese Sperre wird mit Strg+z aufgehoben.) Diese Ungenauigkeit wurde behoben.

Wenn man allerdings im Anzeigeschirm mit [Cursor rauf] / [Cursor runter] weiterblättert, bleibt der Wert von #uxc unverändert, wie bei #uxa und #uxb (Handbuch S. 191, Kap. 10.2.6.2)

Die tatsächliche Kurzzeile des aktuellen Satzes kann man in jedem Fall erhalten durch den Befehl:

Dadurch wird die Kurzzeile in #ux0 kopiert (Handbuch S. 210, Kap. 10.2.6.7)

Anders als in PRESTO waren die Phrasen '0' und 'Leertaste' in ALFA nicht mit Datum/Uhrzeit besetzt. Ist korrigiert.

Auf diese Meldung warteten aLF-Anwender schon eine Weile, aber Kollege Peter Hartwig in Lüneburg hat es geschafft: das Programm ist jetzt in den Kernfunktionen auf dem V15-Niveau und hat kein Problem mehr mit dem Jahr 2000. Die Version liegt bereit, einschließlich einer genauen Anleitung zur Umstellung der Daten und Parameter. Die Tests sind erfolgreich abgeschlossen.

wurde nicht mit der Situation fertig, daß genau 10 Zwischendateien am Ende übrig waren. Das klappt jetzt. Allerdings konnte man die Situation retten: die Zwischendateien sind alle noch da, man muß nur den QRIX-Aufruf dann mit der Hand nachholen. Wie der Befehl auszusehen hat, steht in dem Moment am Ende der Datei PROTOK.

Kap. 12, S.274/276: Option -x für Programm INDEX ist falsch, es muß statt dessen -m1 heißen. Wenn INDEX im Batch gestartet wird, ist nur -m0 zu empfehlen, damit es ohne Halt durchläuft. Wenn -m1 gegeben wurde, kann man jederzeit mit Druck auf 'x' das Programm anhalten, mit nochmaligem 'x' in den Editor springen, von dort mit #e das Programm beenden oder mit #r fortsetzen.

INDEX und QRIX haben beide die Option -T für Testbetrieb. Sie geben dann eine Menge zusätzliche Meldungen aus. Leider reicht Index die Option nicht an QRIX weiter.