ZAboM Lektion 1. Neues Heft
Wir fangen ohne Theorie an!
Ganz konkrete, typische Aktionen sollen am Beginn stehen. Hat man diese
erst einmal gesehen und selber ausgeführt, wird es leichter, über
Warum und Wozu und die Hintergründe zu reden.
Der häufigste Vorgang ist der Heftzugang! Der sollte also mit wenigen
Handgriffen zu erledigen sein, die man schnell lernen kann.
1. DemoBank starten
2. Füllhorn: auf "Zeitschriftenverwaltung" klicken
- Meldung erscheint: ZAboM ist aktiviert
- ZAboM-Hauptmenü erscheint. Von jetzt ab kriegt man dieses Menü
immer mit dem Button 6 zurück (Alt+6).
So. Heute ist ein neues Heft vom "Bibliotheksdienst" gekommen,
und zwar Heft 3. Es soll eingetragen werden und dann ab in den
Umlauf damit:
3. Im Menü auf "Alle lfd. Zeitschriften" klicken
- Den "Bibliotheksdienst" aus der Liste wählen, Enter und Esc
- Titelaufnahme erscheint mit Angaben zu Abos und Bänden darunter
- Man sieht, daß es ein Abo gab, in dem die Bände 2005-2006 bezogen
wurden, und ein neueres bei einem anderen Lieferanten für die
Bände ab 2007.
4. Alt+7 (Button 7):
Menü der Funktionen zum Titelsatz. Der Auswahl-
balken steht schon auf "Heftzugang", also nur Enter drücken.
5. Eine Eingabezeile kommt mit der Frage nach der "Heftnummer"
- Die 3 ist als nächste zu erwartende Nummer schon vorgebeben.
- mit Enter bestätigen
!! Man sieht bei dieser Gelegenheit im Anzeige- und Auswahlfeld
nicht mehr den Titelsatz, sondern den Bandsatz: das ist ein
eigener Datensatz für den Band 2008 der Zeitschrift, den
aktuellen Band, zu dem das neue Heft gehört.
6. Die nächste Frage kommt:
"In Umlauf (alle) geben?" [Der Name des Umlaufs ist "alle" ]
Mit Enter bestätigen
7. "Nächster Empfänger cc?"
mit "Ja" bestätigen.
- Umlaufsatz für das neue Heft wird erstellt,
- cc ist das Namenskürzel des ersten Empfängers der Liste "alle"
[Soll ausnahmsweise nicht cc der erste sein: Nein antworten und mal
schauen, was passiert...]
8. "Laufzettel?"
mit Ja bestätigen
- Laufzettel für dieses Heft erscheint
- drucken
9. Mit Alt+6 Menü zurückholen,
Oder mit Alt+i Register der lfd. Zeitschr. wieder aufmachen, um
diejenige zu suchen, zu der das nächste neue Heft gehört.
--> 3. bzw. 4. um weitere Hefte zu bearbeiten o.a.
Und das war's auch schon, was beim normalen Heftzugang zu tun ist.
!!
Wir bemerken: Das Heft wird nicht beim Titelsatz eingetragen, auch
nicht beim Abo-Satz, sondern in einen "Bandsatz". Man sieht das
beim Schritt 5. Der Bandsatz hat ein Feld #9DN, in das die Nummern
der Hefte und ihr Eintragsdatum hineinkommen, immer das neue Heft
ganz vorn, nicht hinten angehängt! Trennung durch Semikolon.
Da erhebt sich die Frage: Woher kommt denn der Bandsatz?
Und: Wenn jetzt das Heft 1 des nächsten Bandes kommt, was dann?
Davon handelt die zweite Lektion!
Tip:
Statt Punkt 3. kann man auch den Zeitschriftentitel über
Register 5 ganz normal suchen und dann mit Alt+7 weitermachen.
Spielen Sie ed durch mit dem Titel "Wirtschaftsinformatik".
Für Kenner:
Für ZAboM wird als Anzeigeparameter nicht d-wrtf.apr genommen,
sondern d-krtf.apr. Darin wurden alle Elemente eingebaut, die für
das Zusammenspiel der Satztypen Titel - Abo - Band - Heft
gebraucht werden.
Welcher FLEX steckt dahinter?
Mit Alt+7 (Schritt 3.) wird immer o-func.flx gestartet. Der bietet
dann, wo immer sinnvoll, auf einem ad-hoc produzierten Menü auch
den Punkt "Heftzugang" an. Löst man ihn aus, wird der FLEX z-heft.flx
gestartet.
ExtraTip: Wenn es ganz schnell gehen soll, dann den FLEX z-heft.flx
kopieren auf onf4.flx. Ab nun löst F4 den Heftzugang aus, aber den
Titelsatz muß man doch stets vorher aufsuchen.