ZAboM Lektion 2 : Neuer Band                            

In Lektion 1 haben wir gesehen, daß ein neues Heft einem Band
zugeordnet wird. Wenn nun das erste Heft eines neuen Bandes kommt,
was dann? Dann muß der neue Band zuerst einen "Bandsatz" kriegen.

Ein Bandsatz wird nicht nur der Zeitschrift zugeordnet, sondern auch
dem Abonnement, zu dem er gehört. Das ist sinnvoll, weil es zu einer
Zeitschrift ja auch mehr als ein Abo geben könnte, z.B. wenn von einem
Jahr zum andern der Lieferant gewechselt wird.

Nehmen wir die Zeitschrift "Nature", und es kommt das erste Heft
des Bandes 447 von 2007. Dafür ist noch kein Bandsatz vorhanden.
(Die Zahlen sind hier nicht ganz real, aber wir üben ja bloß!)

1. Zeitschrift "Nature" aufsuchen.
- In der Anzeige sieht man "lfd. Abo 2007, Lief.: MAC"
- Darauf klicken, weil der Band dem Abo zuzuordnen ist
Anzeige des Abo-Datensatzes erscheint [mehr dazu in Lektion 3]

2. Mit Alt+7 das Menü mit den relevanten Funktionen aufrufen,
- "Neuer Band" wählen

3. Ein neuer Bandsatz wird angelegt, den man vervollständigen muß:
Ein Formular erscheint, in das man normalerweise nur im Feld
Jahr/BandNr die Angabe zum neuen Band einträgt, und zwar in
der Form
JJJJ/BNr
d.h. Jahreszahl Schrägstrich Bandnummer

4. Formular mit Ende beenden, Bandsatz speichern lassen,
sofort kann's weitergehen mit der Eingabe des Heftes:

5. Alt+7
- Menü mit FUnktionen zum Bandsatz erscheint
- Heftzugang (erster Punkt) auswählen mit Enter

6. Weiter wie in Lektion 1, Punkt 5.


In einem Bandsatz sind folgende Angaben wichtig:
#9DA mit $T TitelId; $J AboId.
#9DG mit $Y Jahr/BandNr
#9DU mit dem Namen des Verteilers für den Heftumlauf
Vom Bandsatz wird also mit #9DA$T auch zum Titelsatz verknüpft.
Die Namen der Mitarbeiter, die zum Umlauf gehören, werden nicht im
Bandsatz gespeichert, hier steht nur der Name der Verteilerliste.
Der steht aber auch schon im Abo-Satz und wird automatisch in jeden
neuen Bandsatz übernommen.
Bei jedem Heftzugang wird der Datensatz der Verteilerliste geholt,
die Namen daraus entnommen und in den Heftumlaufsatz eingetragen.
So ist es möglich, die Verteilerlisten jederzeit zu ändern, was sich
beim nächsten Heftzugang dann schon auswirkt - wie man es erwartet.

Für Kenner:
Die Arbeit zum Anlegen des neuen Bandsatzes macht der FLEX z-nband.flx.