Grundlage: Formatbeschreibungen (MAB, MARC, NMN-Format)
Normen: ISO 2709, DIN 1506

D6.1 Zeichenebene  Unterscheidung von Textzeichen und Steuerzeichen.

Konventionen für die Codierung von Adressen und Längen, insbes. bei Formaten mit "Directory", ansonsten Definition der Zeichen für Feld- und Satzende, Teilfeldkennungen, Nichtsortierzeichen, Stichwortkennung, Absatzendezeichen, Protypen für Sonderzeichencodierung, ...

D6.2 Feldebene ("Kategorien")

• Behandlung von Zeichenketten als Datenfelder. Drei Methoden:· sog. "Felder fester Länge" werden durch ihre Position identifiziert. (Manche Datenbanksysteme kennen überhaupt nur solche Felder, z.B. dBASE u.ä.)

• Abgrenzung durch Steuerzeichen

• Beschreibung eines Satzes durch ein "Inhaltsverzeichnis" (record directory), das die relativen Adressen (= Abstand vom Satzanfang) und Längen der Felder enthält (ISO 2709)

• Interne Strukturierung von Feldern:  (a) durchweitere Steuerzeichen ("subfield codes"), vor allem in den MARC-Formaten, oder auch (b) durch genormte Interpunktion (ISBD)   (UK-MARC: nur ersteres, US-MARC: beides!, MAB: nur letzteres)

• Zeilenumbruch in langen Kategorien (programmiertechnisch unnötig, aber in manchen Formaten üblich)

• Identifizierung von Normdaten durch Identnummernsysteme

D6.3 Satzebene

• Verschiedene Typen von Sätzen
• für verschiedene Dokumenttypen
• für verschiedene Hierarchiestufen
• für bibliographische Daten, Normdaten, Geschäftsgangsdaten

• Eindeutige Identifikation von Sätzen durch Primärschlüssel; automatische Erzeugung von Identifikationsnummern (erforderlich z.B. bei Verknüpfungen)

• hierarchische Satzstrukturen (vor allem für mehrbändige Werke)

• Verknüpfung zwischen Sätzen über Schlüssel (im allg. Identnummern)

D6.4 Dateiebene / Datenbankebene

• Zugriffsarten (indexsequentiell, Binärbaumstruktur...)

• Indexierung · Feldauswahl für Index

• Aufbereitung des Feldinhalts

• Präsentation des Index beim Zugriff

• Zusammenhänge zwischen mehreren Dateien