Kapitel 2 : Strukturebene

Kapitel 4 : Bibliotheksdaten - Vor- und Umfeld

Grundlage: Regelwerk (RAK, AACR etc.)
Norm: ISBD, DIN 1502.

Wenn in der Katalogisierung vom Format gesprochen wird, sind damit meistens die Elemente dieser Ebene gemeint, oder sogar nur der Punkt D7.2. Die vorige Ebene, D6, befaßt sich nur mit der abstrakten "Syntax" der Daten, mit dem Gerüst von Steuerdaten, es geht um anonyme Zeichenketten und deren innere und äußere Struktur. Ebene 7 jedoch kommt endlich zur Sache und handelt von den Dingen, von denen KatalogisiererInnen etwas verstehen. Die Elemente, die das Regelwerk vorschreibt, müssen so aufbereitet und zugeordnet werden, daß damit das abstrakte Gerüst des Formats ausgefüllt werden kann.

Diese läßt sich ebenfalls in vier Unterebenen gliedern: Zeichen, Feld, Datensatz und Datenbank:

D7.1 Zeichenebene

• Festlegung der verwendbaren Zeichen (insgesamt sowie feldspezifisch: Ansetzungsregeln)

• Auswirkung auf Ordnung in Listen und Indexdateien.  Teilprobleme sind die Ordnung von Sonderzeichen, wie etwa Interpunktionszeichen und Bindestrich (Doppelanem!), ferner Akzent- und Sonderbuchstaben, hier ganz besonders die deutschen Umlaute. Hier besteht international keine Einheitlichkeit. 1998 wurde dazu im Auftrag der Konferenz für Regelwerksfragen eine  Umlaut-Studie erstellt.

D7.2 Bibliographische Einzelangaben (Kategorien)?  ==Ø Details: Kap.5

• Zuordnung von Elementen des Regelwerks zu Kategorien. Die Schwierigkeit für Einsteiger ist: im Regelwerk steht nichts über Kategorien, im Kategorienschema wenig über Katalogisierungsregeln.

• Differenzierung von Datentypen (siehe dazu Kapitel 5.)

• Regeln für den Feldinhalt (Ansetzungsregeln: RAK, RSWK)

• Verwendung von normierten Elementen und/oder Vorlageformen

• Verknüpfung mit Normdaten (welche Felder, und wie wird es gemacht?)

• Festlegung von Pflichtelementen

• Regelungen für Mehrfacheinträge (Feldwiederholung)

• Zusatzregeln als de facto Ergänzungen zum Katalogregelwerk (vor allem bei US-MARC) zwecks Strukturierung der Angaben

• Berücksichtigung der Erfordernisse von Zettel-, Listen und COM-Katalogen

• feldinterne Strukturierung (Interpunktion (ISBD), Teilfelder)

• Regeln für Lokaldaten (von RAK nicht abgedeckt)

D7.3 Satzebene ("Titelaufnahme")

• Aufnahmetypen (Monographie, Mehrbd. Werk, fortlfd. Sammelwerk ...)

• Hierarchische Datensätze (z.B. für mehrbd. Werke; nicht bei jedem System möglich)

• Beziehung zwischen Sätzen: Stückaufnahme/Bandaufführung <-> Gesamtwerk

• Steuerdaten für Katalogproduktion: z.B. Art der Eintragung

• Definition von Anzeigeformen (ISBD)

D7.4 Katalogebene (Datenbankebene)

• Datenbankdesign: Nutzdaten (evtl. versch. Typen), Indexdateien, Hilfsdateien

• Benutzersicht(en) der Datenbank (Aufbereitung für die Bildschirmanzeige)

• Integration anderer Funktionen in eine Katalogdatenbank

D8 Vor- und Umfeld  (Entscheidungsebene)

Analog zu D7 müßte man eine Liste von Funktionen zusammenstellen, die der Ebene P7 zuzuordnen wären. Ganz grob wäre zwischen Dialog- und Stapelverarbeitung zu unterscheiden, wobei heute erstere beiweitem im Vordergrund steht.
Sinnvoll wäre sodann eine Einteilung in die Ebenen Datenbank-Generierung (Konfiguration und Parametrierung), Dateneingabe und -bearbeitung, Abfrage und Auswertung allgemein, sowie komplexe Programmumgebungen wie etwa für Ausleih- und Erwerbungssysteme. Übergeordnete Menüsysteme können die Bibliotheksfunktionen einbetten in ein größeres Gesamtangebot von DV-Leistungen.