Kapitel 3 : Funktionsebene

Kapitel 5 : Datentypen

Die Ebene D8/P8 ist die Ebene des Entscheidungsträgers, und hier herrscht die "natürliche Intelligenz". Über die Inhalte, mit denen sich die Datenverarbeitung befassen soll, und die Leistungen, die sie erbringen soll, können ja die Computer unmöglich selbst befinden. (Sie "wollen" es auch nicht, nebenbei bemerkt.) Auf dieser Ebene werden sogenannte "Pflichtenhefte" (Anforderungskataloge) entwickelt oder mindestens "abgesegnet".

Die hier getroffenen Festlegungen sind Zielvorgaben. Die nötigen Festlegungen auf den unteren Ebenen müssen im Prinzip alle darauf hinauslaufen, die Ziele dieser Stufe zu erreichen. Idealerweise stellt man sich vor, daß man ohne den riesigen Ballast des EDV-Hintergrundwissens auf dieser Ebene Entscheidungen treffen kann, die sich nur an der Sache orientieren, an den zu lösenden Aufgaben also. Danach würde man die Ebene D7 angehen und dort alles so einrichten, daß die Ziele der Ebene 8 erreicht werden. Dann würde man schauen, was man auf Ebene D6 zu tun hat, damit auf Ebene D7 alles klappt, usw. Den gesamten Vorgang würde man als "Top-Down-Entwurf" bezeichnen. In der Praxis gibt es aber Sachzwänge. Nicht jedes Ziel, das man sich ohne Hintergrundwissen auf der luftigen Höhe der Ebene D8 ausmalen mag, ist mit verfügbarer (oder bezahlbarer) Technologie erreichbar. Es gibt sogar Zwänge, die von der untersten Ebene D1 bis nach "hier oben" durchreichen: es wird mit 8-Bit-Codes gearbeitet, und das engt den Spielraum beim verwendbaren Zeichensatz bereits ein. Auch kann es bei mangelnder Sachkenntnis passieren, daß Ziele aufgestellt werden, die völlig unrealistisch sind, wie etwa: "Der OPAC soll bei jeder Anfrage nur die wirklich relevanten Titel anzeigen." Oder: "Tippfehler des Benutzers sollen automatisch korrigiert werden."
 

D8.1 Zeichenebene

• Entscheidung über Normen und Konventionen

• Verwendung/Nichtverwendung bestimmter Text- und Steuerzeichen

• Grundsatzentscheidungen z.B. über die Ordnungsweise von Umlauten

D8.2 Feldebene

• anzuwendendes Regelwerk (Sachzwang: Verbund)

• Erschließungstiefe (evtl. unterschiedliches Niveau für verschiedene Materialien), d.h. Auswahl der Elemente, die überhaupt erfaßt werden (Ausschöpfung der Möglichkeiten des Formats)

• Entscheidung über aktiven/passiven Einsatz von Normdaten für
• Namen (Personen; Körperschaften)
• Titel (Einheitsachtitel; Serientitel)
• Sacherschließungsdaten (Schlagwörter,
• Thesaurus, Systematik)

D8.3 Satzebene

• Abgrenzung und Ausführlichkeit von Stückaufnahmen / Bandaufführungen

D8.4 Datenbankebene

• Funktionen der Datenbank (des online-Katalogs) : was soll sie leisten, was für Information muß sie liefern?
• Welche Materialien sollen erfaßt werden?
• Welche Fremddaten-Quellen sollen benutzt werden?
• an welche Stellen wird man Daten liefern wollen/müssen? In welcher Form muß man sie folglich exportieren können?
• Welche Sacherschließungssysteme wendet man an? Für welche Materialien?

Darüber muß man sich noch eine Ebene D8.5 (wenn nicht gar D9) vorstellen. Dort wird große Politik gemacht. Es muß über die Fragen der "Sozialverträglichkeit" der Informationstechnologie, oder allgemein über "Technikfolgen" nachgedacht werden.

Die Schnittstelle zwischen D7 und D8 kann leicht zur Reibfläche werden. Ein Entscheidungsträger könnte z.B. ein schönes OPAC-Pflichtenheft entwickeln, worauf dann die D7-Leute sagen: "Ja, aber mit unseren Standards (MAB, MARC, ...) geht das nicht. Da müßten wir ja ganz neue Strukturen erfinden, und wer soll die Daten erfassen? Die Fremddaten nützen uns dann nichts! Das wird viel zu teuer." Dies kann die schlichte Wahrheit sein, aber auch ein Killer-Argument aus Bequemlichkeit. Vermutet der D8-Mensch letzteres, oder kann (will) er ersteres nicht nachvollziehen, ist der Konflikt natürlich da.